Factuurverwerking
Factuurverwerking is een administratief proces dat vaak als toonbeeld voor digitale transformatie wordt aangehaald. Voor veel bedrijven stopt het bij het ontvangen en verwerken van digitale facturen. Terwijl bij automatische factuurverwerking pas echt winst wordt behaald.
Meer weten? Download onze whitepaper over het automatiseren van de factuurverwerking of vraag een adviesgesprek aan.
Digitale factuurverwerking
Het scannen en herkennen (OCR) van ontvangen facturen en deze middels een workflow laten goedkeuren door budgethouders is gemeengoed. Maar voor echt straight-through processing van facturen moet zowel factuurherkenning (zie e-facturatie) als factuurverwerking worden geautomatiseerd.
Automatische factuurverwerking
Automatische factuurverwerking verwijst naar een geautomatiseerd proces van e-facturatie, validatie, coderen, matchen ter goedkeuring en archiveren van facturen. Een integrale en data-gedreven aanpak met crediteurenadministratie, leveranciers en inkoop, is hiervoor noodzakelijk. Het resultaat:
- Veel lagere accounts payable kosten
- Veel hogere mate van auditeerbaar werken
- Sterkere relatie met inkoop en leveranciers
Automatisering vangt aan met procesoptimalisatie
Automatisering van het factuurverwerkingsproces kan bestaande fouten en wachttijden versterken en zelfs nieuwe fouten en wachttijden introduceren. Om dit te voorkomen moeten processen eerst worden geoptimaliseerd voordat ze worden geautomatiseerd.
Trendrapport
Digitale transformatie
Finance & Inkoop 2023
In een tijd waar zaken als digitale transformatie en kunstmatige intelligentie regelmatig de (vak)media domineren, wordt er veel handmatige arbeid verricht op de Inkoop en Finance afdelingen bij corporates.
Zo ontvangt en verwerkt slechts 1% van de grootbedrijven alle facturen volledig automatisch. Dat blijkt uit onafhankelijk onderzoek uitgevoerd door Direct Research onder ruim 200 finance- en inkoopprofessionals.
of 
