Case studies
Ontdek hoe organisaties hun purchase to pay functie, compliant,
efficiënt en beheersbaar maken.

FMO
"Het is geen kwestie van ik heb iets nodig en deze partij levert dat, dus we sluiten een contract af. Nee, daar zijn spelregels voor. Je moet van tevoren goed nadenken over met wie je in zee gaat."

Atradius
“Collega’s die de papieren facturen inboekten, scanden deze ook. We namen zelfs extra mensen aan om deze facturen zo te scannen en te valideren: we hadden vier mensen op locatie die zich hier fulltime op stortten.”

Technische Unie
"Recent nog hadden we een vraag over een balansrekening die het systeem niet herkent waardoor bepaalde facturen niet toegewezen konden worden. Dit was snel opgelost."

Ballast Nedam
”Je weet wat je te wachten staat en dat het foutloos gaat is erg prettig. Bovendien zijn er geen lokale installaties meer nodig en hoeft er geen databasebeheer meer te worden gedaan. Een SaaS-oplossing vraagt een andere manier van werken. Je gaat werk anders inrichten. Het is fijn als de software dan doet wat je verwacht dat het doet.”

TU Delft
"Op dat moment kwamen er allerlei andere vragen naar boven. Basware kon namelijk veel meer dan alleen factuurverwerking. We vroegen ons af wat het nog meer te bieden had voor ons"

Geveke werktuigbouw
"In Basware kan je alles regelen vanuit één applicatie waar je het overzicht houdt. Je opent de factuur, je kunt e-mails versturen, je ziet hoe de factuur geboekt moet worden, enzovoort.
Bovendien heeft Basware een hele fijne zoekfunctie waar je op verschillende manier alles terug kan vinden. Dit werkt echt zoveel fijner."

Intersnack
“Nu is alleen het scannen nog over, daarna pakt Basware het op en doet het werk voor ons.”

Renewi
“Collega’s die de papieren facturen inboekten, scanden deze ook. We namen zelfs extra mensen aan om deze facturen zo te scannen en te valideren: we hadden vier mensen op locatie die zich hier fulltime op stortten.”

Pon Power & Pon Equipment
”Met één druk op de knop hebben we inzicht, controle en zetten we de factuur door naar de juiste man of vrouw. Zet dat maar eens af tegen de minuten die mensen voorheen bezig waren om een factuur te controleren.”

Low & Bonar
”We zijn keihard bezig met een efficiencyslag en het aanbrengen van meer structuur. En dat moet ook wel. Binnen Low & Bonar zijn er over de wereld heen gezien te veel mensen inkoopfacturen aan het verwerken, en dat kost simpelweg te veel. We moeten dus
efficiënter gaan werken.”
Wat doet ICreative
Wij zijn purchase to pay partner voor organisaties, instellingen en overheden. Wij voelen ons met name thuis in omvangrijke en complexe administraties, zoals het gebruik van meerdere ERP systemen.
Van gedachten wisselen over purchase to pay?