Ervaren
Al 20 jaar zijn wij gespecialiseerd in p2p automatisering voor ambitieuze organisaties en zeer ervaren met wereldwijde roll-outs.
met ICreative Recognition Service
Ontvangt u nog papieren facturen en pdf-facturen? Dan heeft u waarschijnlijk een scan- en capture-oplossing in gebruik, ook wel Optical Character Recognition (OCR)-software genoemd. Met ICreative Recognition Service haalt u een zo hoog mogelijke herkenningsgraad van de factuurgegevens.
Het verwerken van binnenkomende papieren en (machine readable) pdf-facturen zal voorlopig bij veel bedrijven en instellingen een noodzakelijk kwaad blijven. Om ze te verwerken is het nodig om de gegevens over te nemen in uw factuurverwerkingssoftware, uw ERP-systeem of best-of-breed-systeem. In de meeste gevallen gebeurt dit niet meer handmatig maar met scan- en herkensoftware.
Functionaliteit
Hoe goed facturen door uw OCR-oplossing herkend worden, is niet met het blote oog zichtbaar en van het effect daarvan merkt u in eerste instantie niet zoveel. Wat het extra lastig maakt, is dat de data voor het meten van de herkenningsgraad niet direct uit het systeem zelf komt. Daarvoor moet er relevante data over het proces worden verzameld en gecombineerd en daarmee bent u er nog niet.
Als u aan de hand van de data heeft bepaald welke leverancier(s) de te lage herkenningsgraad veroorzaken, is dient u te achterhalen wat daaraan ten grondslag ligt om gepast maatregelen te kunnen nemen. Er is dus menselijke interpretatie nodig om te achterhalen waar het precies aan ligt.
Met Kofax wordt informatie van gescande papieren facturen en pdf-facturen afgelezen en deze informatie komt automatisch terecht in de daarvoor bestemde velden. Denk hierbij aan factuurdatum, factuurnummer, IBAN-nummer, btw-nummer en netto en bruto bedragen.
Het doel is altijd om met minimale manuele interventie de facturen zo automatisch mogelijk aan te bieden aan uw factuurverwerkingssoftware, uw ERP-systeem of best-of-breed- systeem, zoals Basware.
Met het zogeheten IRS-herkenningsrapport van ICreative kunnen herkenningsproblemen snel worden geïdentificeerd. Het geeft handreikingen op welke vlakken in het proces er ruimte is voor verbetering en geeft het bovendien ook direct een mogelijke oplossingsrichting.
Facturen is een van de moeilijkste type documenten om op een goede manier te herkennen, aangezien er veel informatie op een relatief kleine oppervlakte staat. De kennis en kunde die ICreative hiermee opgedaan heeft in de afgelopen twintig jaar is gebundeld in de ICreative Invoice Pro Package.
Functionaliteit
Andere typen documenten
Hoewel ICreative Recognition Service primair is ingericht voor het verwerken van binnenkomende facturen, kunnen we uiteraard ook andere documentsoorten zoveel mogelijk automatisch verwerken binnen deze dienst. Per soort document zullen we eerst uw wensen inventariseren, voordat we u een gespecificeerde opgave doen van de eenmalige en terugkerende kosten.
In de digitale transformatie waarin organisaties verkeren, vormt factuurverwerking een dankbare discipline voor automatisering omdat het proces repetitief en voorspelbaar is. Download deze white paper en krijg direct toegang tot al onze white papers!
ICreative helpt ambitieuze ondernemingen, instellingen en overheden met de digitale transformatie van inkoop en factuurverwerking.
Al 20 jaar zijn wij gespecialiseerd in p2p automatisering voor ambitieuze organisaties en zeer ervaren met wereldwijde roll-outs.
Wij bieden naast Basware oplossingen, eigen software en diensten aan teneinde de automatiseringsgraad te maximaliseren.
Wij zijn trots op onze klanten en zien er met ons dedicated support team op toe dat onze oplossingen in optimale staat blijven werken.
Wilt u van gedachten wisselen over factuurherkenning?
Laat hieronder een bericht achter.
Voor overige vragen of opmerkingen kunt u hier contact met ons opnemen.
Voor support kunt u contact opnemen met ons service center.