Whitepaper E-facturatie

E-facturatie heeft de toekomst. Maar in het bedrijfsleven stuurt men liever pdf-facturen per e-mail naar elkaar. Zowel technologische ontwikkelingen als de overheid gaan op zeer korte termijn een belangrijke rol spelen in de adoptie van e-facturatie.

Lees er alles over in onze white paper.

    ic-whitepaper-efacturatie-adoptie-v4

     

      Factuur validatie

      Voorkom uitval in factuurverwerking door factuurgegevens automatisch te laten valideren. 

      bekijk-de-video Adviesgesprek aanvragen

       

      iceative-logobar

       

      Voorkom factuur uitval

      Automatische factuurverwerking wordt onderbroken als de informatie op de factuur onvolledig of onjuist is. Er zal dan naar de fout moeten worden gezocht, om vervolgens zelf de factuur te corrigeren of aan te vullen. Een ontbrekend of verkeerd btw-nummer kan er al toe leiden dat een medewerker actie moet ondernemen. Door inkomende facturen eerst automatisch te valideren op geldigheid en juistheid, nog voordat factuurverwerking plaatsvindt, kan factuur uitval worden voorkomen.

      Validatie kan bijvoorbeeld plaatsvinden op basis van data uit het ERP- of ordersysteem, maar ook op basis van externe databronnen, zoals de Kamer van Koophandel of de btw-database van de Europese Commissie. De leveranciersherkenning kan bijvoorbeeld worden ingericht door een combinatie van IBAN, btw- en kvk-nummer.

      tired-overworked-secretary-accountant-working-laptop-near-pile-folders-throwing-papers-vector-illustration-stress-work-workaholic-busy-office-employee-concept_74855-13264

      Validatie van XML facturen

      Facturen kunnen alleen automatisch worden gevalideerd als deze in datavorm (XML) beschikbaar zijn. PDF facturen zullen dus eerst geconverteerd moeten worden naar e-facturen (XML facturen).

      Door conversie naar e-facturen én validatie van factuurinformatie, wordt de kwaliteit van de factuurgegevens en de efficiëntie van factuurverwerking enorm vergroot.

      icreative-solutions-irs2


      ic-whitepaper-factuurverwerking-v4_Page_01-1

       

      Whitepaper

      Automatisering van factuurverwerking

      Automatische factuurverwerking verwijst naar het automatische proces van validatie, coderen, matchen ter goedkeuring en archiveren van facturen. Laat je inspireren middels onze whitepaper.

      ic-pon-2021_Page_1

       

      ic-tudelft-2021_Page_1

       

      ic-lowbonar-2021

       

      Tijd om te sparren?

      Wilt u van gedachten wisselen over het valideren van inkomende facturen? Laat hier een bericht achter. Wij nemen snel contact met u op.

      Voor overige vragen of opmerkingen kunt u hier contact met ons opnemen.
      Voor support kunt u contact opnemen met ons service center.

      In gesprek met Technische Unie: “Factuur is samenvatting van purchase to pay proces”

      Mogelijke problemen in de samenwerking tussen klant en leverancier worden vaak pas zichtbaar op factuurniveau. Zodra de factuur niet automatisch gematcht kan worden, gaan de alarmbellen pas rinkelen. Maar het daadwerkelijke probleem bevindt zich negen van de tien keer al eerder in het proces. Voor...

      Maverick buying bezorgt met name Finance hoofdpijn

      Bij bijna de helft van de corporates vindt het merendeel van de indirecte uitgaven niet onder beheer plaats, wordt geconcludeerd in het Trendrapport Digitale Transformatie Finance en Inkoop. Onafhankelijk onderzoeksbureau DirectResearch ondervroeg meer dan 200 financials en inkopers en daaruit...

      Adoptie e-invoicing verloopt traag: papieren factuur blijft populair

      Volgens het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) was Nederland afgelopen jaar al de derde ‘meest geavanceerde digitale economie’ van Europa.Die verregaande digitaliseringbrengt een opvallende tegenstelling teweeg op de Accounts Payable afdelingen van Nederlandse bedrijven, valt te concluderen...