Whitepaper E-facturatie

E-facturatie heeft de toekomst. Maar in het bedrijfsleven stuurt men liever pdf-facturen per e-mail naar elkaar. Zowel technologische ontwikkelingen als de overheid gaan op zeer korte termijn een belangrijke rol spelen in de adoptie van e-facturatie.

Lees er alles over in onze white paper.

    ic-whitepaper-efacturatie-adoptie-v4

     

      Factuurstatus

      Laat leveranciers zelf de factuurstatus opvragen en verlos crediteurenadministratie daarmee van onnodige telefoontjes. 

      bekijk-de-video Adviesgesprek aanvragen

       

      iceative-logobar

       

      Verlos crediteurenadministratie van onnodige telefoontjes

      Bij uw crediteurenadministratie komen dagelijks mailtjes en telefoontjes binnen met vragen van leveranciers over de factuurstatus van de door hun ingediende facturen. Ze willen weten of de factuur goed is ontvangen, of hij al opgepakt is en wellicht het belangrijkste, wanneer hij betaald wordt. Wanneer uw factuurverwerking veel volume kent, gaat hier veel tijd in zitten. Wordt uw crediteurenadministratie regelmatig belast met vragen over de factuurstatus? Het Invoice Status Portal biedt uitkomst.

      tired-overworked-secretary-accountant-working-laptop-near-pile-folders-throwing-papers-vector-illustration-stress-work-workaholic-busy-office-employee-concept_74855-13264

      Laat leveranciers zelf de factuurstatus opvragen

      Om de crediteurenadministratie te ontlasten van dergelijke vragen, heeft ICreative een online portaal ontwikkeld waar leveranciers zelf de status van hun factuur kunnen opzoeken.

      Een login is niet vereist. Leveranciers voeren enkel het factuurnummer, de factuurdatum en het brutobedrag van de betreffende factuur in. Vervolgens toont de Invoice Status Portal automatisch waar de factuur zich in het proces bevindt: ontvangen, in behandeling, verwerkt, betaald of geannuleerd.

      Mocht de leverancier vervolgens een vraag willen stellen over de factuur, dan kan alsnog vanuit het portaal een e-mail worden gestuurd. De gegevens van de betreffende factuur worden automatisch bijgevoegd.

      es-solutions-invoice-status2


      ic-whitepaper-factuurverwerking-v4_Page_01-1

       

      Whitepaper

      Automatisering van factuurverwerking

      Automatische factuurverwerking verwijst naar het automatische proces van validatie, coderen, matchen ter goedkeuring en archiveren van facturen. Laat je inspireren middels onze whitepaper.

      ic-pon-2021_Page_1

       

      ic-tudelft-2021_Page_1

       

      ic-lowbonar-2021

       

      Tijd om te sparren?

      Wilt u van gedachten wisselen over het factuur status portaal? Laat hier een bericht achter. Wij nemen snel contact met u op.

      Voor overige vragen of opmerkingen kunt u hier contact met ons opnemen.
      Voor support kunt u contact opnemen met ons service center.

      Op tijd betalen is een kwestie van goed fatsoen, toch?

      Op tijd je factuur betaald krijgen, dat is een kwestie van goed fatsoen van je afnemer. Daar zal iedereen het mee eens zijn. Maar om tijdig te kunnen betalen, dienen leveranciers het hun afnemers wel zo makkelijk mogelijk maken. En dat begint bij het aanleveren van een e-factuur.

      De eerste reflex...

      Hoe de Kraljic matrix uw leveranciersmanagement en inkoopproces verbetert

      Ondanks dat indirect spend meestal niet meer dan 20% van de bedrijfsuitgaven bedraagt, ligt de bestelfrequentie doorgaans veel hoger dan bij direct spend. Het indirecte inkoopproces is vaak nauwelijks georganiseerd. Hierdoor zijn de (verborgen) kosten die gepaard gaan met het zoeken en bestellen...

      Hoe Lean Six Sigma uw organisatie helpt bij purchase to pay optimalisatie

      Het purchase to pay proces van corporate organisaties bestaat uit verschillende strategische processen (sourcing, contractmanagement) en operationele processen (inkoopproces, goederenontvangst en factuurverwerking). Dit proces kan efficiënter verlopen als het geautomatiseerd wordt. Maar voordat u...