Digitale transformatie van
accounts payable
of 
Geautomatiseerde factuurontvangst
(e-facturatie)
Facturen worden door leverancers verstuurd of door integratie met leveranciersportals zlef opgehaald.
De enorme hoeveelheid standaarden in factuurdata (wereldwijd) maakt het nagenoeg onmogelijk om de factuurontvangst te standaardiseren en daarmee te automatiseren.
Met zogenaamde e-facturatie netwerken, worden facturen in verschillende vormen en standaarden omgezet naar de gewenste standaard voor de ontvanger. Leveranciers kunnen hun facturen in ongewijzigde vorm blijven versturen.
Lees verder over e-facturatie
Geautomatiseerde factuurverwerking (coderen en goedkeuren)
Zolang facturen binnen blijven komen die niet gekoppeld zijn aan een PO of betaalplan, zal straight-through verwerking van facturen niet mogelijk zijn.
Met slimme codering en geautomatiseerde goedkeuringsworkflows met budgethouders, bespaart accounts payable veel tijd met factuurverwerking.
Integratie met inkoop voor automatische factuurverwerking (matching)
Facturen die wél voorafgaan aan PO's of betaalplannen, worden volautomatisch verwerkt. Geen AP medewerker of budgethouder die naar de factuur hoeft te kijken.
Zaak dus om bestellingen via een centraal inkoopplatform te laten lopen. Het onder beheer brengen van alle uitgaven, inclusief indirect spend, komt niet alleen accounts payable ten goede.
Lees verder over geautomatiseerde inkoop
Uitbreiding met declaratieverwerking
Mooie bijvangst. Heb je de factuurverwerking op orde, dan kan de stroom aan declaraties van collega's aan de factuurstroom worden gevoegd.
Met een eenvoudige app kunnen collega's alle bonnetjes, reiskosten en creditcard betalingen, indienen en verloopt de verwerking conform die van facturen.
Lees verder over declaratieverwerking
Wij gebruiken diverse dashboards om het accounts payable proces in kaart te brengen. Zoals dit dashboard waarmee we de matchingsgraad tussen fatuur en PO inzichtelijk maken.
Dit dashboard geeft inzicht in de totale automatiseringsgraad van factuurverwerking. Een overkoepelend accounts payable dashboard waar KPIs aan gekoppeld kunnen worden.
Dit dashboard is biedt inzicht in de handelingen die worden uitgevoerd in het proces: waar, wat, wanneer en door wie worden ze veroorzaakt.
Wat doet ICreative
Wij zijn purchase to pay partner voor organisaties, instellingen en overheden. Wij voelen ons met name thuis in omvangrijke en complexe administraties, zoals het gebruik van meerdere ERP systemen.
Van gedachten wisselen over accounts payable automatisering?
of
