• Nieuws
  • Blog
  • Kalender
  • Referenties
  • Over ons
  • Contact
  • Support
  • Carrière
  • English
  • Deutsch
ICreative
  • PURCHASE-TO-PAY
    • ACCOUNTS PAYABLE
      • Factuurverwerking
      • Declaratieverwerking
    • PROCUREMENT
      • Inkoopmanagement
      • Contractbeheer
      • Sourcing
  • E-FACTURATIE
  • OPLOSSINGEN
    • AUTOMATISERING
      • Implementatie
      • Support
    • EXCELLENCE
      • Datakwaliteit
      • Procesoptimalisatie
      • Leveranciersmanagement
  • ACADEMY
  • Search
  • Menu

HEMA-leveranciers in nood

18 January 2021/in Blog, Nederlands /by Ronald den Hartog

‘HEMA in nood’, kopte het artikel in Trouw op 14 januari 2021. Wat mij betreft zou ‘HEMA-leveranciers in nood’ een betere kop zijn geweest. In het bijzonder voor de Aziatische leveranciers die uitsluitend voor HEMA produceren, want alle bestellingen zijn tot medio april afgeblazen en de betaaltermijnen worden opgerekt. De opvallende reden: door het thuiswerken is de capaciteit voor het verwerken van facturen afgenomen.

Over het algemeen prijzen leveranciers zich gelukkig met een klant die zo’n goede merkbeleving kent. Nu lijkt het erop dat leveranciers zich vooral gelukkig mogen prijzen als ze geen leverancier zijn van “Echt HEMA”. De retailer schrapt namelijk met onmiddellijke ingang alle bestellingen die het tot half april had lopen bij zijn leveranciers, zo meldt HEMA in een brief die is verstuurd aan de belangrijkste leveranciers in Azië. Voorlopig hoeven die ook geen nieuwe bestellingen te verwachten. Bovendien wordt de betalingstermijn voor alles wat al geleverd is met dertig dagen verlengd.

Vooral opmerkelijk vind ik de reden die commercieel directeur Trevor Perren, de ondertekenaar van de brief, aanvoert. Hoewel HEMA al jarenlang noodlijdend is en het grootwinkelbedrijf door de lockdown tien miljoen euro per week verliest, zou er geen sprake zijn van acute geldnood. Nee, als oorzaak voor het oprekken van de betaaltermijn wordt aangevoerd dat er veel mensen thuiswerken en daarom de capaciteit voor het verwerken van facturen drastisch is afgenomen. Als reden voor het afbestellen van lopende orders voert hij aan dat er simpelweg geen ruimte genoeg is om nieuwe voorraden te herbergen. Read more

https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2020/10/Ronald-den-Hartog.jpg 2454 2448 Ronald den Hartog https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2017/08/ICreative_logo_RGB.svg Ronald den Hartog2021-01-18 14:29:352021-01-18 14:54:10HEMA-leveranciers in nood

Verborgen kosten in het scan- en captureproces ontdekken

14 January 2021/in Blog, Nederlands /by Marieke Lenstra

De herkenningsgraad van facturen is als spanning op de autobanden: te lage waarden zijn niet direct met het blote oog zichtbaar en van het effect daarvan merk je in eerste instantie niet zoveel.

Vergelijk het met autorijden: Een te lage bandenspanning heeft niet alleen nadelige gevolgen voor de wegligging en de remweg van de auto, maar betekent ook een hoger brandstofverbruik en dus hogere kosten. Kennelijk heeft het de aandacht van de automobilisten echter niet. Vermoedelijk komt dat doordat een verkeerde bandenspanning niet met het blote oog zichtbaar is en dat in het gebruik van de auto nauwelijks merkbaar is.

Zo is het ook met het scan- en capture proces. De herkenningsgraad en datakwaliteit zijn niet met het blote oog waar te nemen. Vaak zijn mensen zich er dan ook niet van bewust dat de waarden lager zijn dan zou moeten en is de gedachte: ‘Het werkt, dus zal het wel goed zijn, toch?’ Read more

https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2020/01/Berjan-van-den-Broek_web.jpg 335 803 Marieke Lenstra https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2017/08/ICreative_logo_RGB.svg Marieke Lenstra2021-01-14 10:10:422021-01-14 11:45:56Verborgen kosten in het scan- en captureproces ontdekken

Op tijd betalen is een kwestie van goed fatsoen, toch?

11 January 2021/in Blog, Nederlands /by Ronald den Hartog

Op tijd je factuur betaald krijgen, dat is een kwestie van goed fatsoen van je afnemer. Daar zal iedereen het mee eens zijn. Maar om tijdig te kunnen betalen, dienen leveranciers het hun afnemers wel zo makkelijk mogelijk maken. En dat begint bij het aanleveren van een e-factuur.

De eerste reflex na het uitbreken van de corona-crisis in Nederland vorig jaar was er een van grote solidariteit. Mensen schoten massaal in de hulpstand en bedrijven boden belangeloos hun diensten aan. Maar slechts een paar weken later was dit sentiment bij enkele bedrijven alweer gekanteld. Dusdanig, dat de inkoopvereniging Nevi er samen met MVO Nederland een publicatie over maakte.

In het artikel staat dat sommige bedrijven de situatie aangrijpen om betaaltermijnen flink te verlengen of zelfs al hun betalingen tot nader order op te schorten. Enkelen wagen het om ook nog eens een flinke korting op hun facturen te eisen. Dit gebeurt vaak zonder enig overleg. Ze delen het plompverloren mede, via een brief of mail aan hun leveranciers. Read more

https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2020/10/Ronald-den-Hartog.jpg 2454 2448 Ronald den Hartog https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2017/08/ICreative_logo_RGB.svg Ronald den Hartog2021-01-11 14:17:002021-01-12 14:37:08Op tijd betalen is een kwestie van goed fatsoen, toch?

Slecht betaalgedrag: wie is de dader?

22 October 2020/in Blog, Nederlands /by Ronald den Hartog

In de praktijk zie ik maar weinig bedrijven gebruik maken van betalingskortingen. Dat is opmerkelijk, want met betalingskortingen kunnen bedrijven flinke besparingen realiseren. Maar wat nog opmerkelijker is, is dat facturen op tijd betalen al moeilijk blijkt. Sterker nog, ná de betalingstermijn betalen lijkt eerder de norm dan uitzondering in Nederland. Wat is hier aan de hand?

Bedrijfsinformatiespecialist Graydon monitort al enkele jaren het betaalgedrag van Nederlandse bedrijven. Uit recent onderzoek blijkt dat er amper verbetering zit in de snelheid waarmee zakelijke facturen in 2020 worden betaald. Waar sinds eind vorig jaar het betaalgedrag van het Nederlandse bedrijfsleven elke maand verbeterde, is het in mei en juni (mede door Covid-19) dit jaar juist weer verslechterd. Read more

https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2020/10/Ronald-den-Hartog.jpg 2454 2448 Ronald den Hartog https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2017/08/ICreative_logo_RGB.svg Ronald den Hartog2020-10-22 16:10:562021-01-12 14:37:09Slecht betaalgedrag: wie is de dader?

Help, ik wil rapporteren op mijn factuurverwerkingsproces!

9 July 2020/in Blog, Nederlands /by Sebastiaan Ploemacher

Om het factuurverwerkingsproces te verbeteren, is inzicht nodig. Key Performance Indicators (KPI’s) vormen een goed startpunt, want die geven inzicht in mogelijke kansen voor verbetering. Mits het zinnige KPI’s zijn. En daar wil het nog wel eens aan ontbreken… Er zijn een aantal stappen die je moet nemen om tot rapportages te komen die het juiste inzicht geven.

Meten is weten; deze bekende uitspraak geldt ook voor het AP-proces. De doelstellingen van meten zijn alleen voor iedereen anders. Een AP-manager wil bijvoorbeeld de verwerkingskosten per factuur, het aantal verwerkte facturen per fte, matching percentages of de doorlooptijd van een factuur weten. Voor een finance manager is belangrijk om inzicht te hebben in het percentage op tijd betaalde facturen en voor een inkoper is het percentage ingekochte goederen buiten contractuele afspraken om interessant. Maar hoe ga je dit meten? Read more

https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2020/07/icreative-sebastiaan-ploemacher.png 750 1500 Sebastiaan Ploemacher https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2017/08/ICreative_logo_RGB.svg Sebastiaan Ploemacher2020-07-09 09:39:412021-01-12 14:37:09Help, ik wil rapporteren op mijn factuurverwerkingsproces!
Jeroen Rozeboom

Declaraties zijn facturen, toch?

3 June 2020/in Blog /by Jeroen Rozeboom, Sales Director ICreative

Bedrijven lopen kansen mis als ze stoppen met automatiseren na een succesvolle implementatie en ingebruikname van een factuurverwerkingssysteem. Door anders te denken, kunnen bedrijven eenvoudig bestaande systemen verder uitnutten. Door een declaratie als een factuur te behandelen en ze mee te nemen in de facturatiestroom, maken bedrijven een einde aan de schijnbaar onbeheersbare stroom bonnetjes en kilometervergoedingen.

Door Jeroen Rozeboom, Sales Director ICreative

Vrijwel iedere grotere onderneming vertrouwt inmiddels op een digitale verwerking van binnenkomende facturen. Veelal worden deze gescand, gecodeerd of gematcht met inkooporders, via een workflow afgehandeld om vervolgens definitief te worden geboekt in het financiële systeem. Om dit te bereiken heeft de organisatie een intensief traject doorlopen waarbij mensen van IT zijn aangehaakt voor de interface tussen het factuursysteem en het financiële systeem.

Read more

Jeroen Rozeboom
Jeroen Rozeboom, Sales Director ICreative

Sales Director, ICreative

https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2018/07/icreative-jeroen-rozeboom.png 1000 2000 Jeroen Rozeboom, Sales Director ICreative https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2017/08/ICreative_logo_RGB.svg Jeroen Rozeboom, Sales Director ICreative2020-06-03 09:34:502021-01-12 14:37:10Declaraties zijn facturen, toch?

Touchless factuurontvangsten: OCR is niet langer het antwoord

15 May 2020/in Blog /by Pascal de Kleijn

Volgens het Management Events-rapport “Beyond Finance: Rise of the Digital CFO” geeft 65 procent van de respondenten prioriteit aan OCR als een technologie investering. Het gebruik van OCR-technologie is echter niet de oplossing om uw organisatie toekomstbestendig te maken.

Inzet van OCR-technologie kan misleidend zijn. Een OCR-oplossing vermindert in eerste instantie namelijk wel de tussenkomst van mensen, maar het vermindert niet per definitie de algehele werklast: lettertype, papierkwaliteit, vouwen en ontvangststempels beïnvloeden de leesbaarheid van de te interpreteren beeldpixels en maken menselijke validatie van de gegevens onmisbaar. Read more

https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2017/08/ICreative_logo_RGB.svg 0 0 Pascal de Kleijn https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2017/08/ICreative_logo_RGB.svg Pascal de Kleijn2020-05-15 13:42:022020-05-15 14:15:42Touchless factuurontvangsten: OCR is niet langer het antwoord

Interfacing bij een P2P-implementatie – Welke afwegingen zijn er?

13 May 2020/in Blog /by Berjan van den Broek

Bij het selecteren van een nieuwe, best-of-breed automatiseringsoplossing voor het purchase-to-pay proces komt al redelijk snel het onderwerp interfacing op tafel, zeker met de komst van SaaS. Wat betekent een migratie naar de cloud voor de interface met het ERP-systeem? Welke afwegingen zijn belangrijk voor een IT-afdeling?

Bij ICreative krijgen we regelmatig vragen over welke methodieken van interfacing met ERP we hanteren. Helemaal met de komst van SaaS-applicaties vormen interfacing en veiligheid van data een belangrijk vraagstuk. Inzicht in de afwegingen die voor een IT-afdeling belangrijk zijn, kan helpen om het implementatieproces te versnellen. Read more

Berjan van den Broek
Berjan van den Broek

Berjan van den Broek, technical consultant

https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2020/01/Berjan-van-den-Broek_web.jpg 335 803 Berjan van den Broek https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2017/08/ICreative_logo_RGB.svg Berjan van den Broek2020-05-13 13:47:002021-01-12 14:37:10Interfacing bij een P2P-implementatie – Welke afwegingen zijn er?

Importproblemen bij factuurverwerking oplossen

23 March 2020/in Blog /by Berjan van den Broek

Elektronische factuurverwerking kan in veel verschillende vormen: het aantal xml-formaten voor facturatie – denk aan UBL 2.0, Peppol en HR-xml – is haast niet meer te overzien. En dan heeft ook iedere vorm nog zijn eigen eisen aan een factuur. Dit leidt vaak tot problemen bij verdere verwerking in het factuurverwerkingsproces. Hoe los je dit op?

Met de komst van het zogeheten Pan-European Public Procurement OnLine (Peppol) in 2008 is een nieuwe stap gezet in het digitaal versturen en ontvangen van facturen. Daardoor zijn er steeds meer bedrijven en instellingen die het gemak van elektronisch factureren ervaren. Read more

Berjan van den Broek
Berjan van den Broek

Berjan van den Broek, technical consultant

https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2020/01/Berjan-van-den-Broek_web.jpg 335 803 Berjan van den Broek https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2017/08/ICreative_logo_RGB.svg Berjan van den Broek2020-03-23 12:09:372021-01-12 14:37:11Importproblemen bij factuurverwerking oplossen

Nieuw voor grootwagenparkhouders: MRB-verzamelfactuur

21 January 2020/in Blog /by Berjan van den Broek

Grootwagenparkhouders moeten sinds afgelopen zomer maandelijks hun factuurspecificaties ophalen voor de motorrijtuigenbelasting (MRB) bij de overheidsberichtenbox Digipoort. Zonder een koppeling met Digipoort ontvangen bedrijven per kentekenmutatie een factuur. Dit zou voor een van onze klanten, met een wagenpark van circa 2300 vrachtwagens, betekenen dat het maandelijks ongeveer 300 losse facturen voor de MRB moet verwerken.

Grote bedrijven met veel kentekens, zoals leasemaatschappijen, kunnen onder voorwaarden gebruikmaken van de grootwagenparkhouder-regeling voor de motorrijtuigenbelasting, de zogenoemde GWH-regeling.

In het verleden ontvingen grootwagenparkhouders de factuurspecificatie voor motorrijtuigenbelasting nog via cd-rom, maar sinds de zomer van 2019 is de Belastingdienst overgegaan op het digitaal uitwisselen van gegevens. Bedrijven dienen de factuurspecificaties voor alle motorrijtuigen nu op te halen via Digipoort, de ICT-centrale waar het berichtenverkeer voor de overheid wordt afgehandeld. Read more

Berjan van den Broek
Berjan van den Broek

Berjan van den Broek, technical consultant

https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2020/01/Berjan-van-den-Broek_web.jpg 335 803 Berjan van den Broek https://www.icreativep2p.com/wp-content/uploads/2017/08/ICreative_logo_RGB.svg Berjan van den Broek2020-01-21 09:29:212020-01-22 17:28:04Nieuw voor grootwagenparkhouders: MRB-verzamelfactuur
Page 1 of 512345

Zoek

Blijf op de hoogte

Onderwerp

AI Basware Alusta Basware Alusta SaaS Basware Connect Solutions Basware IP Basware Network betaling cloud cloud oplossing crediteurenadministratie declaratie declaratieverwerking digitisation e-facturatie e-invoicing factuur factuurcongres factuurverwerking finance implementatie inkoop Invoice ISO ISO 9001 ISO 27001 kofax Kofax KTM KPI lean matching OCR onderwijs pdf Pon Logistics purchase to pay ransomware rondetafel SaaS SAP seminar training UBL unburdening XML zorg

Factuurverwerking | Inkoopmanagement | Contractbeheer | Declaratieverwerking | Leveranciersmanagement
Purchase-to-Pay | E-Facturatie | Nieuws | Kalender | Support | Contact

2021 © ICreative BV | Disclaimer | Privacybeleid

Scroll to top

Neem contact op