Help, ik wil rapporteren op mijn factuurverwerkingsproces!

/in , /by

Om het factuurverwerkingsproces te verbeteren, is inzicht nodig. Key Performance Indicators (KPI’s) vormen een goed startpunt, want die geven inzicht in mogelijke kansen voor verbetering. Mits het zinnige KPI’s zijn. En daar wil het nog wel eens aan ontbreken… Er zijn een aantal stappen die je moet nemen om tot rapportages te komen die het juiste inzicht geven.

Meten is weten; deze bekende uitspraak geldt ook voor het AP-proces. De doelstellingen van meten zijn alleen voor iedereen anders. Een AP-manager wil bijvoorbeeld de verwerkingskosten per factuur, het aantal verwerkte facturen per fte, matching percentages of de doorlooptijd van een factuur weten. Voor een finance manager is belangrijk om inzicht te hebben in het percentage op tijd betaalde facturen en voor een inkoper is het percentage ingekochte goederen buiten contractuele afspraken om interessant. Maar hoe ga je dit meten? Read more

Touchless factuurontvangsten: OCR is niet langer het antwoord

/in /by

Volgens het Management Events-rapport “Beyond Finance: Rise of the Digital CFO” geeft 65 procent van de respondenten prioriteit aan OCR als een technologie investering. Het gebruik van OCR-technologie is echter niet de oplossing om uw organisatie toekomstbestendig te maken.

Inzet van OCR-technologie kan misleidend zijn. Een OCR-oplossing vermindert in eerste instantie namelijk wel de tussenkomst van mensen, maar het vermindert niet per definitie de algehele werklast: lettertype, papierkwaliteit, vouwen en ontvangststempels beïnvloeden de leesbaarheid van de te interpreteren beeldpixels en maken menselijke validatie van de gegevens onmisbaar. Read more

Interfacing bij een P2P-implementatie – Welke afwegingen zijn er?

/in /by

Bij het selecteren van een nieuwe, best-of-breed automatiseringsoplossing voor het purchase-to-pay proces komt al redelijk snel het onderwerp interfacing op tafel, zeker met de komst van SaaS. Wat betekent een migratie naar de cloud voor de interface met het ERP-systeem? Welke afwegingen zijn belangrijk voor een IT-afdeling?

Bij ICreative krijgen we regelmatig vragen over welke methodieken van interfacing met ERP we hanteren. Helemaal met de komst van SaaS-applicaties vormen interfacing en veiligheid van data een belangrijk vraagstuk. Inzicht in de afwegingen die voor een IT-afdeling belangrijk zijn, kan helpen om het implementatieproces te versnellen. Read more

Importproblemen bij factuurverwerking oplossen

/in /by

Elektronische factuurverwerking kan in veel verschillende vormen: het aantal xml-formaten voor facturatie – denk aan UBL 2.0, Peppol en HR-xml – is haast niet meer te overzien. En dan heeft ook iedere vorm nog zijn eigen eisen aan een factuur. Dit leidt vaak tot problemen bij verdere verwerking in het factuurverwerkingsproces. Hoe los je dit op?

Met de komst van het zogeheten Pan-European Public Procurement OnLine (Peppol) in 2008 is een nieuwe stap gezet in het digitaal versturen en ontvangen van facturen. Daardoor zijn er steeds meer bedrijven en instellingen die het gemak van elektronisch factureren ervaren. Read more

Nieuw voor grootwagenparkhouders: MRB-verzamelfactuur

/in /by

Grootwagenparkhouders moeten sinds afgelopen zomer maandelijks hun factuurspecificaties ophalen voor de motorrijtuigenbelasting (MRB) bij de overheidsberichtenbox Digipoort. Zonder een koppeling met Digipoort ontvangen bedrijven per kentekenmutatie een factuur. Dit zou voor een van onze klanten, met een wagenpark van circa 2300 vrachtwagens, betekenen dat het maandelijks ongeveer 300 losse facturen voor de MRB moet verwerken.

Grote bedrijven met veel kentekens, zoals leasemaatschappijen, kunnen onder voorwaarden gebruikmaken van de grootwagenparkhouder-regeling voor de motorrijtuigenbelasting, de zogenoemde GWH-regeling.

In het verleden ontvingen grootwagenparkhouders de factuurspecificatie voor motorrijtuigenbelasting nog via cd-rom, maar sinds de zomer van 2019 is de Belastingdienst overgegaan op het digitaal uitwisselen van gegevens. Bedrijven dienen de factuurspecificaties voor alle motorrijtuigen nu op te halen via Digipoort, de ICT-centrale waar het berichtenverkeer voor de overheid wordt afgehandeld. Read more

Vincent Wouters ICreative

AI verandert inkooprollen

/in /by

Analistenbureau Gartner classificeert Artificial Intelligence als bepalende innovatie binnen inkoop. AI zal een grote impact hebben op tactische én operationele inkoop- en factuurverwerkingsprocessen. Traditionele inkooprollen krijgen een andere invulling.

Eerste publicatie in vakblad Deal! – December 2019 – Download pdf (klik op de afbeelding)

Artificial Intelligence is overal. Iedereen heeft weleens met formules gewerkt, dat is in de basis al AI. Maar zodra de formules complexer worden en de hoeveelheid gegevens toeneemt, houdt het voor een normaal mens op. Computers kunnen hier juist prima mee omgaan, daar heeft de Wet van Moore mede voor gezorgd.

Het verzamelen van data en het interpreteren daarvan speelt vandaag de dag een cruciale rol bij veel organisaties. Big data en de inzichten die hieruit voortvloeien, dragen namelijk bij aan het onderscheidend vermogen. Deze ontwikkeling heeft geleid tot opkomende technologieën, zoals AI. Hiermee kan het menselijk vermogen met computersystemen worden gesimuleerd. Met deze technologie ontwikkelen we steeds meer slimme toepassingen, bijvoorbeeld in het proces van bestelling tot en met betaling (purchase-to-pay of order-to-pay). Op inkoopafdelingen en financiële afdelingen valt immers nog veel te winnen. Read more

Nieuwe kijk op purchase-to pay-proces

/in /by

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun complete purchase to pay-proces te optimaliseren. Toch zijn er nog altijd organisaties die tegen die stap aanhikken. Zij zien de automatisering van de processen als een kostenpost, in plaats van een investering. Om het gesprek gemakkelijker te maken, ontwikkelde ICreative een besparingscalculator.

Software is een hulpmiddel om een doel te bereiken, maar als je echt een slag wilt maken, kun en moet je naar het proces kijken. Daarom heeft het bedrijf een besparingscalculator ontwikkeld. Een eenvoudige versie daarvan is sinds enige tijd op de website te vinden. Met een paar kerngetallen kun je al vrij snel zien wat je met specifieke software kunt besparen. Read more

Vincent Wouters ICreative

Artificial intelligence bij inkoop en factuurverwerking

/in /by

Artificial intelligence (AI) is eigenlijk al overal. Dat maakte Rudy Lauwereins, professor aan de Universiteit in Leuven nog maar eens duidelijk tijdens EIT Digital Innovation Day afgelopen december. AI-systemen hebben de toekomst. Maar wat houdt dat eigenlijk in voor het ondersteunen van inkoop en het verwerken van inkomende facturen?

Door Vincent Wouters

Iedereen heeft wel eens met formules gewerkt, dat is in de basis al AI. Dat was het vertrekpunt van deze Belgische professor. Maar zodra de formules complexer worden en de hoeveelheid gegevens toeneemt, houdt het voor een normaal mens op. Computers kunnen hier echter prima mee omgaan, de Wet van Moore heeft hier mede voor gezorgd. Dit betekent dat we ondertussen in staat zijn om met AI hele slimme toepassingen te ontwikkelen. Denk aan geautomatiseerde medische diagnoses op basis van beeldherkenning, gepersonaliseerde Spotify-afspeellijsten op basis van grote hoeveelheden gebruikersdata tot zelfrijdende auto’s via sensoren en camera’s. Read more

Jeroen Rozeboom

Declaraties zijn facturen, toch?

/in /by

Bedrijven lopen kansen mis als ze stoppen met automatiseren na een succesvolle implementatie en ingebruikname van een factuurverwerkingssysteem. Door anders te denken, kunnen bedrijven eenvoudig bestaande systemen verder uitnutten. Door een declaratie als een factuur te behandelen en ze mee te nemen in de facturatiestroom, maken bedrijven een einde aan de schijnbaar onbeheersbare stroom bonnetjes en kilometervergoedingen.

Door Jeroen Rozeboom, Sales Director ICreative

Vrijwel iedere grotere onderneming vertrouwt inmiddels op een digitale verwerking van binnenkomende facturen. Veelal worden deze gescand, gecodeerd of gematcht met inkooporders, via een workflow afgehandeld om vervolgens definitief te worden geboekt in het financiële systeem. Om dit te bereiken heeft de organisatie een intensief traject doorlopen waarbij mensen van IT zijn aangehaakt voor de interface tussen het factuursysteem en het financiële systeem.

Read more

Sjoerd de Heer

Interfacing met ERP bij een Basware-cloudmigratie

/in /by

Voor veel bedrijven zijn de voordelen van een cloudmigratie met Basware wel duidelijk, maar vaak is het voor de IT-manager onduidelijk wat dit betekent voor de interface met het ERP-systeem. Sjoerd de Heer, solution architect bij ICreative, ziet in de praktijk grofweg drie voorkomende scenario’s onder de ICreative-klanten.

De commerciële wereld wordt steeds complexer omdat bedrijven interacteren met duizenden internationale leveranciers. Bovendien is het vandaag de dag niet ongebruikelijk dat grote ondernemingen wel tien tot vijftien softwaresystemen in gebruik hebben. Het integreren van deze systemen is vaak al een echte uitdaging en resulteert soms in eindeloos dure ICT-projecten. Read more

Blijf op de hoogte

Ontvang per e-mail het laatste nieuws over purchase-to-pay automatisering!



Inkoop tot Betaling | E-factureren Overheid | Simplerinvoicing | Accounts Payable | OCR Software | Digitale Factuurverwerking
Three Way Match | Robotic Process Automation | Order-to-Cash

2020 © ICreative BV | Disclaimer | Privacybeleid