PURCHASE TO PAY

Wij helpen organisaties met digitale transformatie en procesoptimalisatie van purchase to pay.

TECHNOLOGIE

Wij gebruiken verschillende cloud-oplossingen die passen bij omvangrijker organisaties.

icreative-webinar-procesoptimalisatie


Onze business consultants benaderen vraagstukken over inkoop en factuurverwerking vanuit verwachtingen, processen en data.
Bekijk het webinar

Factuurherkenning

Het handmatig invoeren van facturen in een factuurverwerkingssysteem heeft plaatsgemaakt voor het scannen en herkennen van digitale facturen met OCR software. Met e-facturatie wordt factuurherkenning volledig uit handen genomen.

Houd mij op de hoogte! Adviesgesprek aanvragen

Scannen en herkennen

In Nederland wordt nog circa tachtig procent van alle facturen als pdf facturen verstuurd. De informatie op inkomende facturen moest voorheen handmatig worden ingevoerd in een financieel systeem. Met de komst van Optical Character Recognition (OCR) software kan de informatie op een pdf factuur automatisch worden omgezet naar data. Een belangrijk verschil hierbij wordt gemaakt tussen het aflezen van data op kopniveau en regelniveau.

Verder in OCR
tired-overworked-secretary-accountant-working-laptop-near-pile-folders-throwing-papers-vector-illustration-stress-work-workaholic-busy-office-employee-concept_74855-13264

E-facturatie

E-facturatie staat voor het versturen en ontvangen van facturen in de vorm van een electronisch factuur. Een e-factuur is doorgaans een XML databestand met een gestandaardiseerde datastructuur. Het voordeel van e-facturatie is dat de factuur direct en automatisch in een applicatie voor factuurverwerking wordt binnengehaald. Door het uitblijven van een standaard biedt aansluiting op een e-facturatie netwerk een oplossing.

Verder in e-facturatie
xml
3 min read
B2B e-invoicing wordt verplicht in België en Duitsland

In navolging van onder meer Italië, Frankrijk en Polen, willen nu ook België en Duitslande-invoicing verplichtmaken voor B2B-transacties. Het Belgische Ministerie van Financiën wil de verplichte e-facturatie met ingang van juli 2024...

3 min read
Van post-audit naar clearance model: wat betekent dit voor compliance?

Steeds meer landen om ons heen verruilen het post-audit model voor het clearance model of een andere vorm van continuous transaction controls (CTC). Dit heeft gevolgen voor de manier waarop bedrijven facturen moeten opmaken, versturen,...

5 min read
Hoe ziet een compliant purchase to pay proces eruit?

Compliance speelt een grote rol in het purchasetopay proces. Van het aanvragen van inkooporders tot het betalen van facturen; men moet niet alleen voldoen aan de wet- en regelgeving, maar ook aan interne procedures en beleidslijnen. Hoe...

Factuurherkenning software

  • Basware Network is mondiaal het grootste open netwerk voor any-to-any conversie van facturen en bestellingen. Ruim een miljoen leveranciers en kopers versturen en ontvangen facturen en bestellingen in het exacte format dat zij wensen.

  • Met Kofax wordt informatie van gescande papieren facturen en pdf-facturen afgelezen en deze informatie komt automatisch terecht in de daarvoor bestemde velden. Denk hierbij aan factuurdatum, factuurnummer, IBAN-nummer, btw-nummer en netto en bruto bedragen.
icreative-solutions-irs

 

Automatisering van factuurherkenning

Over OCR, PEPPOL en e-facturatienetwerken. Download onze white paper.

ic-whitepaper-efacturatie-v4_front

 

 

Tijd om te sparren?

Wilt u van gedachten wisselen over factuurherkenning? Laat hier een bericht achter. Wij nemen snel contact met u op.

Voor vragen of opmerkingen die niet over onze oplossingen gaan, kunt u hier contact met ons opnemen. Voor support kunt u contact opnemen met ons service center.