Bonnetjes, reiskosten, creditcardbetalingen
Tradioneel dienen medewerkers hun (reis)kostendeclaraties op papier in. Ze vullen een formulier in met de fysieke bonnen erachter gehecht. Zodra de leidinggevende dan zijn handtekening voor akkoord heeft gezet, brengen of sturen ze de declaratie naar administratie die vervolgens de nodige controles uitvoert, waarden overneemt uit het ERP-systeem, deze waarden codeert, archiveert en uiteindelijk tot uitbetaling overgaat vanuit het financiële systeem of via het HR-systeem.
Door iedere declaratie als factuur te beschouwen, kunnen declaraties dezelfde route afleggen als die van facturen. Declaratieverwerking wordt dus factuurverwerking. Dat is natuurlijk heel efficient. Medewerkers hebben alleen een app nodig waarmee zij declaraties kunnen indienen. Een app die naadloos aansluit op factuurverwerkingsoftware, zoals die van Basware.
