Factuurstatus

met ICreative Invoice Status Portal

Wordt uw crediteurenadministratie regelmatig belast met telefoontjes en e-mails van leveranciers met vragen over hun gestuurde facturen? Invoice Status Portal biedt uitkomst. Hiermee maakt u de factuurstatus voor uw leveranciers inzichtelijk zodat ze zelf de betaalstatus van hun aangeboden facturen kunnen nagaan.

icreative-solutions-login

 

Verlos crediteurenadministatie
van onnodige telefoontjes

Bij uw crediteurenadministratie komen dagelijks mailtjes en telefoontjes binnen met vragen van leveranciers over de status van hun ingediende facturen. Ze willen weten of de factuur goed is ontvangen, of hij al opgepakt is en wellicht het belangrijkste, wanneer hij betaald wordt. Vooral wanneer u veel facturen ontvangt, gaat hier veel tijd in zitten.

icreative-solutions-invoice-status

 

Zelf de status laten opvragen

Om de crediteurenadministratie te ontlasten van dergelijke vragen, heeft ICreative een portal ontwikkeld waar leveranciers zelf de status van hun factuur kunnen opzoeken, zonder dat ze een login nodig hebben.

Om de status op te vragen, navigeren leveranciers naar de Invoice Status Portal die bereikbaar is via uw website. Uiteraard heeft het portal de look en feel van uw bedrijf. Uw leverancier hoeft enkel het factuurnummer, de factuurdatum en het brutobedrag van de betreffende factuur in te vullen. Wel exact correct, anders zal er geen toegang tot de portal worden verkregen.

Communicatie

Vervolgens toont de Invoice Status Portal automatisch waar de factuur zich in het proces bevindt: ontvangen, in behandeling, verwerkt, betaald of geannuleerd.

Mocht de leverancier vervolgens een vraag willen stellen over de factuur, dan hoeft hij enkel op het e-mail icoon op de betreffende regel te klikken. Dan wordt automatisch de e-mailclient opgestart met een e-mail waarin de gegevens van de betreffende factuur al zijn overgenomen.

icreative-solutions-invoice-status2

 

 

Evolutie in factuurverwerking

In de digitale transformatie waarin organisaties verkeren, vormt factuurverwerking een dankbare discipline voor automatisering omdat het proces repetitief en voorspelbaar is. Download deze white paper en krijg direct toegang tot al onze white papers!

ic-whitepaper-evolutie-factuurverwerking-v4

 

Waarom ICreative

ICreative helpt ambitieuze ondernemingen, instellingen en overheden met de digitale transformatie van inkoop en factuurverwerking.

icreative-experienced

Ervaren

Al 20 jaar zijn wij gespecialiseerd in p2p automatisering voor ambitieuze organisaties en zeer ervaren met wereldwijde roll-outs.

icreative-ambitious

Ambitieus

Wij bieden naast Basware oplossingen, eigen software en diensten aan teneinde de automatiseringsgraad te maximaliseren.

icreative-engaged

Betrokken

Wij zijn trots op onze klanten en zien er met ons dedicated support team op toe dat onze oplossingen in optimale staat blijven werken.

Tijd om te sparren?

Wilt u van gedachten wisselen over het inzetten van een factuur status portaal voor uw leveranciers? Laat hieronder een bericht achter.

Voor overige vragen of opmerkingen kunt u hier contact met ons opnemen.
Voor support kunt u contact opnemen met ons service center.