Kofax software

De oplossingen van Kofax software stellen u in staat binnenkomende documenten en informatie op een gestructureerde wijze te ontvangen, de inhoud te interpreteren en te valideren met verschillende business rules. Dit kan vervolgens geëxporteerd worden naar het Dynamic Case Managementsysteem of Business Proces managementsysteem.

Kofax software is een schaalbare oplossing en geschikt als hét platform voor alle inkomende informatie, voor zowel digitale als fysieke documenten. Kofax software is voor IT-afdelingen een bewezen stabiele technologie. Het is gebaseerd op HTML 5 en daardoor op alle apparaten te gebruiken. Gebruikers zien het als een eenvoudig te gebruiken applicatie die automatisch correcties en validaties uitvoert zodat alleen de uitzonderingen behandeld hoeven te worden. De oplossing integreert met ieder ERP, workflow, CMS, DMS en archief. Zo zijn er meerdere integraties verzorgd door ICreative met SAP, Basware, SharePoint en vele andere systemen.

ICreative levert Kofax software dat informatie- en documentprocessen stroomlijnt en beheerst, bedrijfsprocessen robotiseert, documenten ontvangt, registreert, scant, herkent, interpreteert en valideert. Dit wordt gedaan door de onderstaande modules.

Kofax Total Agility (KTA)

Bedrijfsprocessen kunnen op verschillende momenten geïnitieerd worden, zoals een binnenkomend(e) web formulier, e-mail of een document per post. Het Kofax KTA platform biedt alle hulpmiddelen om ieder gewenste trigger te interpreteren, het proces te managen en (handmatig of automatisch) te verwerken in de backend systemen.

De mogelijkheden van KTA zijn zeer divers, zo is het mogelijk om zelf ‘Smart Process Applications’ (SPA’s) te configureren. Denk daarbij aan het ontvangen van een klacht van een klant via een web formulier. Kofax kan het web formulier interpreteren, de data automatisch verrijken (het juiste klantnummer opzoeken) en de case voorleggen aan een case worker. Wanneer informatie ontbreekt kan de betreffende klant automatisch per e-mail gevraagd worden om informatie toe te voegen via een web omgeving, waarbij de klant inzicht heeft in het verloop van de case maar ook documenten kan toevoegen.

De SPA kan ook volledig gericht zijn op de interne organisatie, waarbij bijvoorbeeld binnenkomende post binnen KTA gedistribueerd wordt naar de juiste medewerker(s) en waarbij de applicatie de voortgang controleert en uiteindelijk alle verzamelde data en documenten toevoegt aan het DMS of ERP systeem. KTA kan op basis van parameters proces-keuzes maken en biedt medewerkers de mogelijkheid om in het proces in te grijpen of juist keuzes te maken in het proces. Dit wordt ook wel ‘Dynamic Case Management’ genoemd. Ook geeft deze BPM tooling gedetailleerde inzicht in de processen door het toevoegen van krachtige Analytic tools (BPI).

Voordelen KTA platform

✓ Biedt alle krachtige scan tools inclusief ondersteuning voor het scannen via MFP’s en mobile.
✓ Volledige webbased BPM/Dynamic Casemanagement configuratie.
✓ Zeer doordacht design waarbij het modelleren van het process, de validatieregels, autorisaties etc. gescheiden van elkaar zijn waardoor aanpassingen eenvoudig en snel (Agile!) gemaakt kunnen worden.
✓ Krachtige Analytics voor gedetailleerd proces inzicht.

Kofax Capture

Scanners, multifunctionals, mailboxen of andere digitale input bronnen eenvoudig beheren? Met Kofax Capture is dit mogelijk. Hiermee beschikt u over één enkele oplossing voor het vastleggen en managen van de diverse inputkanalen.

Kofax Capture is hét platform om op procesniveau nauwkeurig documenten vanuit elke bron vast te leggen: scanner, multifunctional, print stream, e-mail, fax, web service of een netwerk folder/directory.

Kofax Capture is de krachtige oplossing

Ongeacht het formaat of de bron met Kofax Capture kunt u de input beheren en controleren. Met de Capture oplossing is uw organisatie voorzien van een krachtig platform waarmee u documenten en informatie kunt classificeren en indexeren. Iedere invoer kan gevalideerd worden tegen de geldende businessregels van uw organisatie. Door deze validatie worden de documenten en informatie foutloos opgenomen in uw bedrijfsprocessen. Kofax Capture zorgt voor het gestructureerd afleveren van informatie aan workflows, documentmanagement systemen, content management systemen, digitale archieven en andere bedrijfsapplicaties. Kenmerkend is de onafhankelijkheid van Kofax Capture. Het Kofax platform integreert met vrijwel elk achterliggend systeem en/of database. Voorbeelden van eerdere integraties zijn SharePoint,  SAP, Oracle en Basware.

Basis

Kofax Capture vormt de basis van de Kofax suite. Verschillende modules en add-ons maken Kofax passend voor elk type organisatie voor elk proces. Daarmee is Kofax Capture een flexibele toekomstvaste oplossing.

Kofax Transformation Modules (KTM)

Classificeer  en extraheer data van elk documenttype met de Kofax Transformation Modules (KTM).  KTM staat garant voor hogere productiviteit, snellere processen, een toename in datakwaliteit en lagere operationele kosten.

KTM zorgt voor het stroomlijnen en omzetten van herkende informatie van documenten naar gestructureerde en gevalideerde elektronische  informatie.  Deze kwalitatieve informatie is direct beschikbaar voor bedrijfsapplicaties en processen.

KTM wordt geconfigureerd en getraind zodat handmatige invoer van data en controle van de gegevens nauwelijks nog noodzakelijk is. Gegevens worden zonder templates herkent. Integraties met bestaande databases verzekeren de kwaliteit van de herkende gegevens.

Unieke Learning functionaliteit 

Met Kofax Learning wordt de herkenningsgraad verbeterd. Deze leerfunctionaliteit verbetert het systeem gedurende het gebruik. Gegevens die de eerste keer niet (goed) worden afgelezen kunnen door de gebruiker aan het systeem worden ‘geleerd’. Het systeem past zich vervolgens naadloos aan op Uw situatie en de herkenningsgraad wordt steeds hoger.

Key Features Kofax Transformation Modules:

✓ Eén product voor alle documenttypen;
✓ Zelflerend systeem;
✓ Intuïtieve user interface.