E-Facturatie

Ondanks de voordelen die e-facturatie kent, is het gebruik nog alles behalve gemeengoed. E-facturatie is namelijk niet alleen een interne aangelegenheid, maar hangt af van de medewerking van leveranciers. Bovendien bestaat er niet één e-factuur standaard, maar heel veel verschillende XML gebaseerde standaarden, zoals HR-XML, SETU, verschillende UBL standaarden, Finvoice. Zaak dus om de inkomende facturen van leveranciers te converteren naar de gewenste standaard.

Hierin bestaan verschillende oplossingen die variëren in mate van ontzorging. Inkomende papieren facturen, bijvoorbeeld, kunnen zelf gescand worden en vervolgens online worden vertaald naar een gevalideerd data bestand (XML). Die vertaling kunt u zelf doen, door het gescande document te valideren (crediteurengegevens) en te coderen (grootboekrekeningen), om het gevalideerde data bestand vervolgens in een procuratie-workflow te sturen ter goedkeuring door budgethouders. Of u besteed dit werk aan ons uit.

Voor volledige ontzorging kan gebruik worden gemaakt van onze networked services. Leveranciers kunnen hun facturen in het door hun gewenste vorm sturen zoals zij dit altijd hebben gedaan, alleen in plaats van dat zij dit direct naar uw adres versturen, dienen zij de facturen naar onze online diensten te sturen waarna wij zorg dragen dat deze facturen geconverteerd (en wederom gevalideerd) worden naar één gewenst type bestand.