Nieuwsberichten Archives

Basware verbetert nauwkeurigheid pdf-conversie boven 97 procent

30 September 2020/in Nederlands, Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

Basware heeft zijn SmartPDF-dienst verbeterd met machine learning technologie. SmartPDF AI kan nu met een nauwkeurigheid van meer dan 97 procent machine readable pdf’s naar e-facturen converteren, met minimale handmatige inspanning.  

SmartPDF AI wordt automatisch ‘getraind’ met gegevens van van facturen uit het verleden dankzij een state-of-the-art  machine learning model.  ‘Met onze lange geschiedenis in e-facturatie en automatische extractiemogelijkheden, beschikken we over een zeer grote dataset om de AI-modellen te trainen. Daardoor kunnen we een nauwkeurigheid van 97 procent op veldniveau behalen’, licht Sami Nikula, Director Network Solutions bij Basware, toe.   Read more

Van den Bosch Transporten live met Basware SaaS

11 September 2020/in Nederlands, Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

ICreative, leverancier van purchase-to-pay automation, maakt bekend dat Van den Bosch Transporten de migratie naar Basware SaaS succesvol heeft afgerond. ‘Een goede inrichting van de factuurstromen in combinatie met uitgebreide en duidelijke rapportages, en de snelheid van de applicatie maken het factuurverwerkingsproces toekomstbestendig’, zegt Chris Rijkers, Group Controller bij Van den Bosch Transporten.

Van den Bosch Transporten is een Europese topspeler in bulktransport. De activiteiten bestaan uit het inrichten van wereldwijde supply chain-activiteiten voor klanten in de levensmiddelen- en chemische industrie, waarbij Van den Bosch Transporten zich onderscheidt als specialist in intermodaal transport. ‘We willen een hoogwaardige partner zijn voor onze opdrachtgevers. Om dit ook in de toekomst te kunnen blijven worden digitale oplossingen steeds belangrijker. Moderne technologie voor onze ondersteunende, administratieve processen is essentieel voor een goede bedrijfsvoering’, meent Chris Rijkers. Read more

Nieuw: Carbon Footprint Index voor facturen

17 August 2020/in Nederlands, Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

Basware heeft een Carbon Footprint Index voor facturen geïntroduceerd. Hiermee kunnen gebruikers de CO2-uitstoot per factuur bekijken en de index vergelijken met vergelijkbare bedrijven. ‘Door de milieu-impact weer te geven worden gebruikers continu zichtbaar herinnerd hoe zelfs kleine acties tot grote besparingen leiden’, zegt aldus Kevin Kamau, Product Manager Analytics bij Basware.

De milieu-impact van facturering wordt vaak over het hoofd gezien. Tien procent van de bomen die wereldwijd worden gekapt, wordt papier voor facturen. En de onevenredige hoeveelheid energie die nodig is om deze facturen te maken, staat gelijk aan het jaarlijkse energieverbruik van maar liefst twintig miljoen huishoudens. Read more

Whitepaper: Geautomatiseerde factuurontvangst 2.0

23 July 2020/in Nederlands, Nieuwsberichten /by Pascal de Kleijn

Zou het niet mooi zijn om één oplossing te hebben die zorgt voor een volautomatisch, touchless ontvangstproces, mét kwalitatief goede en zoveel mogelijk gestructureerde factuurdata en die tegelijkertijd de drempels voor uw leveranciers wegneemt doordat zij hun eigen verzendmethode kunnen blijven hanteren?

Er zijn tal van manieren om inkoopfacturen te ontvangen. Helaas leiden maar weinig oplossingen leiden tot een vrijwel volautomatisch, touchless ontvangst- en verwerkingsproces.

Declaraties zijn nu inkoopfacturen bij Koninklijke Gazelle

16 July 2020/in Nederlands, Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

Koninklijke Gazelle is doorlopend bezig met het professionaliseren van de Finance-afdeling. Onlangs werd het declaratieproces geautomatiseerd. De fietsenfabrikant nam de declaratie app van ICreative in gebruik en behandelt declaraties nu als inkoopfacturen. Edwin ten Brinck, Manager Accounting en Keyuser SAP FI/CO en Manager Finance, geeft toelichting.

Hoe zag het declaratieproces er voorheen uit?

‘Voorheen leverden de collega’s de declaraties op papier aan met de fysieke bonnen erachter gehecht. Zodra de leidinggevende zijn handtekening voor akkoord had gezet, werden de declaraties handmatig geboekt in ons ERP-systeem, SAP. Maandelijks werden de gedeclareerde bedragen dan doorgegeven aan HR zodat deze ze tegelijk met het salaris kon uitbetalen.’ Read more

ICreative behaalt ISO 27017 certificering voor clouddiensten

17 June 2020/in Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

ICreative behoort tot de eerste IT-bedrijven in Nederland die het ISO 27001 én ISO 27017 certificaat voor clouddiensten hebben behaald. ‘We kunnen nu aantonen dat onze clouddienstverlening voldoet aan de ISO 27017 eisen die worden gesteld aan informatiebeveiliging met betrekking tot kwaliteit, vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid’, zegt Vincent Wouters, CEO van ICreative.

Het belang van op afstand kunnen werken, is de afgelopen jaren en zeker ook door Covid-19 meer dan ooit toegenomen. Daarmee groeit de populariteit van SaaS/cloud business software. ‘Dankzij onze cloudtechnologie kunnen bedrijven onder meer hun facturen eenvoudig op afstand verwerken en zijn gebruikers minder afhankelijk van de eigen bedrijfsinfrastructuur’, zegt Vincent Wouters. Read more

Basware kent Business Excellence Award toe aan ICreative

25 May 2020/in Nederlands, Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

Tijdens de jaarlijkse partnerconferentie heeft Basware, leverancier van source-to-pay oplossingen, de Business Excellence Award 2020 aan ICreative toegekend. ‘We zijn dankbaar voor het vertrouwen dat onze klanten in ons stellen waardoor ons bedrijf gestaag doorgroeit’, aldus ICreative CEO Vincent Wouters.

De jaarlijkse Partner Connect-conferentie was om voor de hand liggende redenen dit jaar een virtueel evenement. Tijdens de live-sessies van 11 tot 15 mei maakte Basware ook de jaarlijkse award winnaars bekend. Van alle partners wereldwijd was het ICreative die dit jaar de Business Excellence Award in ontvangst mocht nemen. Read more

Nu ook Duitse daggeldvergoedingen in Expense Service

12 May 2020/in Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

Er is een nieuwe release uitgebracht van de ICreative Expense Service. Zo is de declaratieapp op verzoek van verschillende Duitse klanten en relaties nu ook geschikt gemaakt voor de afhandeling Duitse daggeldvergoedingen.

Waar Nederlandse werknemers die zakelijk reizen hun onkosten voor maaltijden met bonnetjes declareren of een voorschot van de werkgever krijgen, berekenen Duitse bedrijven dit op basis van vaste tarieven, de zogeheten Spesensätze. Read more

Three-Way Match

15 February 2020/in Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

Three-Way match is een term die vaak gebruik wordt bij automatisering van factuurverwerking en het purchase-to-pay proces, waarbij facturen automatisch worden goedgekeurd indien ze overeenkomen met andere documenten zoals een inkooporder en een ontvangstbewijs.

Matching van Facturen

Een three-way match, waarbij een factuur met twee andere type documenten op een geautomatiseerde wijze wordt vergeleken, wordt vaak als ideaal beschouwd. Een inkooporder (PO), een ontvangstbewijs en een inkoopfactuur zijn immers 3 belangrijke documenten in het purchase-to-pay proces. Door de factuur met deze andere documenten te matchen, wordt de kwaliteit én de integriteit van het P2P proces geborgd.

Automatische Factuurverwerking

Daarnaast kan een factuur die automatisch wordt gematcht, ook automatisch worden verwerkt, omdat de PO die er aan vooraf ging al is goedgekeurd. Budgethouders hoeven niet langer facturen handmatig goed te keuren.

Naast 3-way matching bestaat er ook een 2-way match, een 4-way match of een overtreffende trap daarvan. Bij 2-way matching wordt een factuur typisch gematcht met een inkooporder. De artikelen die tegen een bepaalde prijs zijn ingekocht komen overeen met hetgeen wordt gefactureerd. Voor het automatisch verwerken van factuur is een 2-way match voldoende.

Uitdagingen in Matching

Het matchen tussen verschillende documenten kent een aantal uitdagingen. Met betrekking tot factuurverwerking komen de volgende uitdagingen met regelmaat voor:

Bij veel bestellingen volgt er niet één factuur op een bestelling, maar wordt de betaling verspreid over termijnen. Het is dan uiteraard zaak dat dit in de matching procedure in beschouwing wordt genomen.
Naast kopniveau (“de totalen”) kan ook worden gematcht op regelniveau. Dit laatste is technisch gezien uitdagender, maar levert wel meer betrouwbare matching op.
In de praktijk komt het met regelmaat voor dat er kleine verschillen tussen inkooporder en factuur worden gevonden. Bijvoorbeeld als gevolg van een afronding. Het is dan kostbaar om deze verschillen te corrigeren, omdat in vrijwel alle gevallen contact moet worden opgenomen met de leverancier. Daarom wordt er met een three-way match typisch gebruik gemaakt van tolerantiewaarden, waarbij hele kleine verschillen tussen de vingers kan worden gezien.

Three-Way Match met Basware en ICreative

Met de oplossingen van Basware, kunnen facturen op verschillende manieren worden gematcht met inkooporders en eventueel andere P2P gerelateerde documenten. En kan ook de afhandeling van gematchte én niet-gematchte facturen automatisch worden verwerkt. Afhankelijk van waar een mis-match op berust, kan een factuur bijvoorbeeld automatisch naar de leverancier worden teruggestuurd met opgaaf van redenen.

ICreative implementeert en ondersteunt de oplossingen van Basware. Maar we gaan verder. Alvorens de factuur gematcht wordt, borgen we de kwaliteit van de factuur door deze te valideren en te verrijken met bijvoorbeeld gegevens uit een ERP systeem. Hierdoor wordt de kans op het volautomatisch verwerken van facturen sterk vergroot.

VOLG EEN WEBINAR BOEK EEN LIVE DEMO GA HET GESPREK AAN

Geveke Werktuigbouw live met Basware SaaS

11 February 2020/in Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

ICreative, leverancier van purchase-to-pay automation, maakt bekend dat Geveke Werktuigbouw de implementatie van Basware SaaS succesvol heeft afgerond. ‘We zijn nu voorzien van een gebruiksvriendelijke, integrale applicatie voor onze factuurverwerking’, zegt Michael Wiersma, CFO bij Geveke Werktuigbouw.

Geveke Werktuigbouw en haar twee Belgische dochterondernemingen hebben twee verkoopgroepen, industriële pompen en persluchttechniek. De activiteiten van Geveke bestaan naast het adviseren, leveren en onderhouden van een breed pakket aan technische producten, uit het ontwerpen en produceren van complexe turnkey packages inclusief commissioning en startup. Read more