Papieren facturen komen weliswaar steeds minder voor; elektronische facturen zijn daarentegen nog steeds niet populair. Gemiddeld komt 74% van de facturen binnen als PDF-bijlage van een e-mail. Slechts 15% van het Nederlandse bedrijfsleven kan facturen écht automatisch verwerken. Dat blijkt uit onderzoek in opdracht van ICreative naar de mate van automatisering in het purchase-to-pay proces.

In de afgelopen maanden liet ICreative de uitdagingen en ontwikkelingen in de digitale transformatie van factuurverwerking in kaart brengen. In totaal werden 39 Nederlandse organisaties ondervraagd, waarvan 23 organisaties met meer dan 500 FTE. De verschillen tussen de organisaties blijken op allerlei fronten groot.

De respondenten hadden allemaal een (gedeelde) verantwoordelijkheid voor het purchase-to-pay proces. De meest voorkomende functies waren financieel manager, CFO, financieel directeur, business controller of finance controller. Bij 85% bestond de finance afdeling uit 6 of meer FTE. Bij 11% bestond de totale finance afdeling zelfs uit meer dan 100 FTE. Read more

Er is een nieuwe release uitgebracht van de ICreative Expense app. Een belangrijke vernieuwing is dat het nu mogelijk is om een declaratie voor iemand anders in te voeren, de zogenoemde on-behalf functionaliteit.

De on-behalf functionaliteit geeft de mogelijkheid om functies van gebruikers (fijnmazig) te delegeren. Dit kan ingezet worden voor vervanging tijdens vakanties, of om werkzaamheden langere tijd namens iemand te kunnen doen. Een voorbeeld hiervan is een secretariaat die declaraties indient namens directie.

Daarnaast is het nu mogelijk om declaraties voor zowel reiskosten– als onkosten te dupliceren. Handig wanneer iemand vaak dezelfde declaraties invoert. Bij duplicatie worden de reeds ingevulde gegevens meegenomen in de nieuwe declaratie, zodat de nieuwe declaratie snel en makkelijk ingediend kan worden. Read more

De maximale wettelijke betaaltermijn van het grootbedrijf aan het midden- en klein bedrijf (mkb) wordt verkort van 60 naar 30 dagen. Dit staat in een wetsvoorstel dat staatssecretaris Mona Keijzer (Economische Zaken en Klimaat) in maart naar de Tweede Kamer stuurde.

Late betalingen hebben een negatieve invloed op de kaspositie en daarmee de levensvatbaarheid van mkb-ondernemingen. Daarnaast beschikken mkb-bedrijven over het algemeen over kleinere reserves en zijn daardoor afhankelijker zijn van een continue cashflow. Dit was al het geval voor de coronacrisis. Volgens Keijzer komen ondernemers in de knel als ze lang op hun geld moeten wachten. Read more

E-proQure sprak onlangs met Jeroen Rozeboom en Michiel Leenaers van ICreative over de recente ontwikkelingen in de markt rond e-facturatie en p2p-oplossingen.

Een van de dingen die ICreative opvalt, is dat er nog altijd veel organisaties zijn die hun indirect spend niet belangrijk vinden omdat het relatief weinig waarde vertegenwoordigt. In het artikel leggen Michiel en Jeroen uit waarom er in hun ogen toch een focus op zou moeten liggen.

Gelukkig is er een kentering gaande en erkennen meer en meer financiële afdelingen het belang van een goed geautomatiseerd p2p-proces. Het besef van de noodzaak verschilt nog wel per sector. Daarnaast zien Jeroen en Michiel zowel vanuit finance gedreven trajecten voorkomen, als vanuit inkoop gedreven trajecten. Read more

IDC heeft Basware uitgeroepen tot leider in het wereldwijde vendor assessment voor SaaS- en cloud-enabled Accounts Payable automatiseringsoplossingen. Deze IDC MarketScape-studie behandelt de criteria die van belang zijn voor bedrijven bij het selecteren van een systeem.

De IDC MarketScape geeft een beeld van de geschiktheid van ICT-leveranciers in een bepaalde markt. De onderzoeksmethodologie omvat een scoremethodologie op basis van zowel kwalitatieve als kwantitatieve criteria, die resulteert in een enkele grafische weergave van de positie van elke leverancier binnen een bepaalde markt.

In het overzicht van softwareleveranciers van Accounts Payable-oplossingen identificeert het rapport Basware Network en de mogelijkheid om Basware Purchase-to-Pay te integreren met meer dan 250 verschillende ERP-systemen als sterke punten die bijdragen aan de positie in de categorie Leaders. Read more