Basware komt met nieuwe functionaliteit voor raamovereenkomsten, ook wel blanket orders in het Engels genoemd. Met deze verbetering in Basware Purchase kunnen bedrijven hun spend nog beter managen en een nog hogere automatiseringsgraad halen.

Een raamcontract is een overeenkomst tussen een leverancier en een organisatie om gedurende een bepaalde tijdsperiode een bepaalde hoeveelheid goederen of diensten te leveren tegen een vooraf bepaalde prijs. Hieraan is dus een maximumbedrag gekoppeld, dat niet overschreden mag worden. Dit komt veel voor bij inhuur van diensten, zoals onderhoud of advies. Read more

Het Basware quality managementsysteem heeft recentelijk de ISO 9001 certificering behaald, de meest algemeen erkende internationale norm voor kwaliteitsmanagement. De certificering omvat het ontwerp, de ontwikkeling, de bedrijfsvoering, de klantenondersteuning en de verkoop van de clouddiensten voor procure-to-pay en e-invoicing via het netwerk.

ISO 9001 is een proces- en systeemgeoriënteerde benadering van kwaliteitsmanagement en continue verbetering. De certificering is gebaseerd op veel kwaliteitsmanagement principes, waaronder een sterke klantgerichtheid, de motivatie en betrokkenheid van het topmanagement, de procesaanpak en continue verbetering. De goedkeuring van het quality management system volgens ISO 9001 draagt bij aan consistente, hoogwaardige producten en diensten. Het neemt ook de eisen uit de toepasselijke wet- en regelgeving op in het operationele werk van Basware. Read more

In hoeverre profiteert het Nederlandse bedrijfsleven al van de voordelen van purchase-to-pay automatisering? Een onderzoeksbureau doet in opdracht van ICreative en Basware onderzoek onder finance professionals naar de trends in het vakgebied.

Het trendrapport, dat in mei 2021 zal worden gepresenteerd, moet antwoord geven op de vraag hoe het vakgebied purchase-to-pay (P2P) van corporate Nederland zich ontwikkelt en wat de stand van zaken is in de digitale transformatie van het P2P-proces. Read more

ICreative introduceert de Procuration Manager voor Basware P2P. Met deze tool wordt het opvoeren van procuratieschema eenvoudiger en worden goedkeuringsflows beter gestroomlijnd.

Procuratieverlening is het mandateren van medewerkers om namens het bedrijf verbintenissen en verplichtingen te mogen aangaan. Denk hierbij aan het afsluiten van contracten, het plaatsen van bestellingen en het goedkeuren van facturen. Het is een doorlopende machtiging om uit naam van het bedrijf te handelen.

Om misbruik te voorkomen, worden de kaders hiervoor vastgelegd in een zogenoemde procuratieregeling. Hierin staat onder meer wie welke (inkoop)facturen mag goedkeuren en tot welk bedrag. Bij veel grotere bedrijven liggen die bevoegdheden en verantwoordelijkheden in allerlei lagen in de organisatie. De regels worden daarom uiteengezet in een zogeheten procuratieschema (ook wel goedkeuringsmatrix of procuratiematrix genoemd). Read more