Robot als virtuele medewerker in purchase-to-pay proces

Financiële afdelingen hebben zich de afgelopen jaren getransformeerd van ‘data producent’ tot strategische business partner voor hun interne klanten. Robotic proces automation (RPA) versnelt deze transformatie en dat heeft zijn consequenties voor de financieel manager. ‘De robot is een soort virtuele medewerker, die je kunt beschouwen als een nieuw teamlid. Hij heeft alleen andere aandacht nodig’, zegt RPA-specialist Martin van Esschoten.

Drie vragen aan Martin van Esschoten. Van Esschoten is spreker tijdens het RPA-webinar van ICreative en Coforce op 27 september 2018.

Wat kan een robot in een purchase-to-pay proces betekenen?

‘Een robot kan repeterende werkzaamheden die weinig waarde toevoegen, maar wel moeten gebeuren, van een mens overnemen. Denk aan het aanmaken van een nieuwe crediteur of het bijwerken van de gegevens van een bestaande crediteur in je ERP-systeem. De robot kan het btw-nummer controleren, het KvK-nummer of het webadres opzoeken en de stamdata vervolgens met de gevonden gegevens verrijken. Het automatiseren van dergelijke handelingen die anders door een mens worden gedaan, is een quick win. Zo hebben we bij meerdere bedrijven robots ingezet voor geautomatiseerde ordermatching en laten we robots financiële rapportages maken.’ Lees meer

Ziekenhuis Rivierenland Tiel live met Basware Alusta SaaS

ICreative, leverancier van purchase-to-pay automation, maakt bekend dat Ziekenhuis Rivierenland Tiel de implementatie van Basware Alusta SaaS succesvol heeft afgerond. ‘Dankzij dit systeem kunnen we met relatief beperkte inspanning en binnen de gestelde termijn aan onze betalingsverplichtingen voldoen’, zegt Joost Brugman, hoofd financiële administratie (a.i.).

Ziekenhuis Rivierenland (ZRT) is een streekziekenhuis in Tiel met twee buitenpoliklinieken in Culemborg en Beneden Leeuwen. Als regionaal ziekenhuis staat het voor de opdracht om kwalitatief hoogwaardige zorg in de regio te bieden onder druk van een stijgende zorgvraag. Dit onder het motto van de juiste zorg, op de juiste tijd, op de juiste plaats en in lijn met het ‘Onderhandelaarsakkoord medisch-specialistische zorg 2019-2022’. Lees meer

Purchase-to-pay bij Grafisch Lyceum Rotterdam

Het Grafisch Lyceum Rotterdam (GLR) speelt een toonaangevende rol in de wereld van communicatie en media. ‘We willen voorop lopen in ontwikkeling. Daarom investeren we in state-of-the-art techniek, niet alleen voor onze leerlingen maar ook voor onze ondersteunende processen’, zegt Cees Verdonk (rechts op foto) van GLR over de implementatie van Basware Alusta SaaS voor factuurverwerking.

Lees meer

crediteurenadministratie

Forrester Rapport: Total Economic Impact van Basware

Iedere automatiseringsproject gaat en staat met een investeringsvoorstel. Ondersteunt de investering de bedrijfsstrategie? Wat levert de investering op? Wat gaat het ons kosten? Is de investering sneller terugverdiend dan andere investeringsvoorstellen? En welke risico’s zijn er met de investering gemoeid?

De antwoorden op deze vragen zijn sterk afhankelijk van de factoren die in het voorstelen in beschouwing worden genomen. Een investering brengt directe kosten met zich mee en levert een bepaalde direct omzet danwel kostenbesparing op. Investeringen vinden echter doorgaans niet in afzonder plaats en hebben impact op bedrijfsprocessen die niet direct in beschouwing worden genomen. Ze bieden mogelijkheden voor nieuwe verbeteringen.

Bij automatiseringsprojecten is dit heel vaak het geval en automatisering van het purchase-to-pay proces vormt hierop geen uitzondering. Het onder controle krijgen van order- en factuurstromen levert méér op dan sec een initiële kostenbesparing bij crediteurenadministratie. De gehele inkoopfunctie van een bedrijf heeft er profijt van.

Om een indicatie te geven hoe een business case voor purchase-to-pay automatisering er uit kan zien, en in het bijzonder voor Basware oplossingen, heeft Forrester een Total Economic Impact analyse gemaakt. Lees het rapport hier.

Basware introduceert nieuwe analytics dashboards

Het verkrijgen van inzicht in facturen zonder PO-nummer is een uitdaging voor veel bedrijven en instellingen. ‘Ongeveer dertig procent van deze niet-PO-facturen worden tweewekelijks, maandelijks of tweemaandelijks herhaald’, weet Kevin Kamau, Product Manager van P2P Analytics bij Basware. Daarom voerde de softwareleverancier verbeteringen door voor het visualiseren van dat die aan betaalplannen zijn gerelateerd.

Het gebruik van betaalplannen in Basware maakt het mogelijk wederkerige niet-PO-facturen te automatiseren en in dat uitgavengebied inzicht te krijgen. Nieuwe analytische dashboards stellen gebruikers in staat high-level trends zien en details over betaalplannen bekijken. Daardoor kunnen ze de betaalplannen optimaliseren en de automatisering van de crediteurenadministratie verder uitbreiden. Lees meer

Grafisch Lyceum Rotterdam live met Basware Alusta SaaS

ICreative, leverancier van purchase-to-pay automation, maakt bekend dat het Grafisch Lyceum Rotterdam de implementatie van Basware Alusta SaaS succesvol heeft afgerond. Deze vernieuwende vakschool in het hart van Rotterdam koos vooral vanwege de gebruiksvriendelijkheid voor dit inkoop- en factuurverwerkingssysteem.

Het Grafisch Lyceum Rotterdam (GLR) is een levendige scholengemeenschap in Rotterdam Noord en speelt een toonaangevende rol in de wereld van communicatie en media. Met ongeveer 4500 leerlingen is de school het grootste en innovatiefste media-instituut van de Benelux. Alle opleidingen zijn zo ingericht dat het de nieuwste mogelijkheden op het gebied van media, design en technologie direct kan vertalen in het onderwijs. ‘We willen voorop lopen in ontwikkeling. Daarom investeren we in state-of-the-art techniek, niet alleen voor onze leerlingen, maar ook voor onze ondersteunende processen.’ Lees meer

Pon Logistics sluit eerste leveranciers succesvol aan op Basware Network

Hoe krijg je leveranciers in beweging dat ze overgaan tot e-factureren? ‘De toegevoegde waarde voor leveranciers is soms lastig uit te leggen’, geeft Walter Bunnik, hoofd Finance bij Pon Logistics, toe. Hij schakelde daarom de hulp in van ICreative, laat hij weten tijdens Basware Connect Solutions in Utrecht op 20 juni 2018.

Pon Logistics is Pon’s eigen logistieke dienstverlener. Het bedrijfsonderdeel heeft vijf opslag -en distributiecentra in Nederland met een totale opslagcapaciteit van 100.000 m2. Pon Logistics verzorgt de distributie van onderdelen en accessoires voor auto’s, banden, interne –en externe transportmiddelen zoals vorkheftrucks, vrachtwagens en grondverzetmachines. Bovendien verwerkt Pon Logistics jaarlijks ongeveer 145.000 voertuigen voor de grootste auto-importeur van Nederland. Lees meer

Basware anyERP Adapter 6 ontvangt SAP-certificering

Basware anyERP Adapter 6, onderdeel van de Basware’s purchase-to-pay oplossing, heeft de certificering voor de integratie met SAP S/4HANA ontvangen. SAP S/4 HANA is de zogeheten in-memory-versie van het SAP Business Suite ERP-platform dat bekend staat om sterk verbeterd gebruiksgemak en beheer.

SAP S/4HANA, beschikbaar in zowel de cloud als on-premise, biedt een ‘gebruikersinterface van het digitale tijdperk’, op kunstmatige intelligentie gebaseerde automatisering en ‘volgende generatie processen’ waarmee bedrijven van nieuwe innovaties kunnen profiteren. ‘De commerciële wereld wordt steeds complexer omdat bedrijven interacteren met duizenden internationale leveranciers. Onze SAP-gecertificeerde oplossing helpt bedrijven hun spend onder controle te houden’, zegt Hanna Leino, productmanager bij Basware.

Basware anyERP Adapter 6 is eveneens gecertificeerd voor het SAP Netweaver technologie platform.

Basware Connect Solutions wijst weg naar de cloud

Omarm de toekomst en loop niet weg van verandering. Dat was de algehele boodschap tijdens Basware Connect Solutions in Utrecht op 20 juni 2018. Na afloop van de gebruikersbijeenkomst was duidelijk dat de weg van oude technologie naar nieuwe technologie langzaam maar zeker makkelijker wordt.

Tijdens Basware Connect Solutions 2018 konden bezoekers zien wat er allemaal mogelijk is met de nieuwste technologieën en er was speciale aandacht voor Basware’s cloudoplossing Alusta SaaS. ’De belangrijkste verandering zit in het conformeren naar de technologiestandaard’ merkte Freek Peters op. Hij deelde zijn ervaringen bij GrandVision. In de cloud valt volgens hem veel te configureren, maar echt maatwerk dat buiten de gegeven mogelijkheden valt, is in de cloud moeilijk. Lees meer

Online seminar Lean Finance gemist?

Wat levert automatiseren van financiële administratie op? Het was een van de onderwerpen die aan bod kwam tijdens het online seminar Lean Finance op 7 juni 2018.

Mogelijk had u een andere afspraak met meer prioriteit of kwam er iets tussen waardoor u geen tijd of zin had om het webinar live te volgen. Jammer, maar niet getreurd! U kunt het online seminar waarin Ronald Vestering van Bol.com laat weten dat het percentage paid in time naar meer dan negentig procent is gestegen, nu online terug kijken.

Wilt u alsnog horen wat Ronald Vestering van Bol.com en Freek Peters van GrandVision hebben gezegd over change management en hoe zij dit hebben aangepakt?

Klik hier om terug te kijken>>