Basware Procurement
Alle dagelijkse bestellingen onder beheer met een centraal online inkoop platform.

Automatisering van indirecte inkoop
Routineproducten worden typisch adhoc besteld, bij heel veel verschillende leveranciers besteld en binnen de afdeling die de producten nodig heeft. Deze indirecte inkoop, non product related inkoop of tail spend, heeft veel (verborgen) kosten en compliance risico's.
Idealiter blijven de bestellingen decentraal, maar wordt indirecte inkoop gereguleerd door te werken met preferred suppliers, contracten en inkooporders.

Voordelen van een centrale inkoop
Om het indirecte inkoopproces decentraal en gereguleerd te organiseren, is een centraal inkoop platform noodzakelijk. Een "corporate webshop" waar werknemers zelf producten van preferred suppliers kunnen bestellen voor hun dagelijkse werkzaamheden. De voordelen:
- Uitgaven komen onder beheer
- Verkrijg inzicht in bedrijfsuitgaven
- Maak gunstigere afspraken met preferred suppliers
- Verlaag operationele kosten voor het bestelproces
- Factuurverwerking wordt volledig gautomatiseerd

Basware Purchase Functionaliteit
- Bestellingen aanmaken en verwerken
- Raamcontracten aanmaken en verwerken
- E-catalogi van preferred suppliers
- Punch-out met websites van preferred suppliers
- Vrije bestelformulieren
- Goedkeurings-workflows voor budgethouders
- Organisatie van autorisatieniveaus en procuratieschema’s
- Automatische matching met facturen
Naadloze integraties,
maximale impact
Wij integreren met 250+ boekhoud- en ERP-systemen, waaronder SAP, Business Central, Oracle en Exact, excelleren in multi-systeemomgevingen, en ondersteunen e-transactie-netwerken, waaronder Peppol, Tradeshift, Tungsten en Pagero.