Ervaren
Al 20 jaar zijn wij gespecialiseerd in p2p automatisering voor ambitieuze organisaties en zeer ervaren met wereldwijde roll-outs.
De financiële functie in bedrijven zit in een transitie die gestuurd wordt door de toenemende digitalisatie van informatiestromen binnen organisaties.
grip op indirect spend
Basware Purchase is de besteloplossing van Basware waarmee bedrijven en instellingen grip krijgen op ongecontroleerde bestellingen voor secundaire activiteiten, ook wel maverick spend genoemd.
Business units werken vaak als zelfstandige eenheden, waar de budgethouders ieder jaar een bepaald budget tot hun beschikking krijgen. Budgethouders bepalen het liefst zelf waar en hoe ze de facilitaire middelen inkopen. Dit kan leiden tot ongecontroleerd aankoopgedrag (maverick buying). Zonder gestructureerde werkwijzes, hebben inkoopmanagers en financiële managers door versnipperde indirecte inkoop weinig tot geen controle over de uitgaven aan facilitaire middelen en daardoor geen actueel inzicht in de lopende verplichtingen.
Wanneer u het facilitair inkopen onder controle wilt krijgen, dient u de werkprocessen zoveel mogelijk te standaardiseren en autorisatieniveaus vast te leggen in procuratieschema’s. Door de werkprocessen vervolgens te automatiseren, wordt deze werkwijze afgedwongen. Bestellingen die in Basware Purchase plaatsvinden volgen een goedkeuringsflow voordat de bestelling daadwerkelijk wordt geplaatst. Daardoor is er meer controle voor budgethouders. Ze worden niet meer onaangenaam verrast door onverwachte facturen; de inkooporder was immers al bekend.
Met Marketplace biedt Basware Purchase een shopervaring die sterk lijkt op de manier waarop u privé ook uw online aankopen doet. Basware Marketplace is een online bestelplatform waarmee alle medewerkers van bedrijven gemakkelijk producten en diensten van vooraf geselecteerde leveranciers kunnen bestellen. Leveranciers uploaden hun e-catalogi naar Marketplace zodat de producten direct toegankelijk worden in de inkoopoplossing van Basware.
In een grote catalogus met veel producten, kunt u aanvragers bovendien helpen de beste keus te maken, door overeenkomsten met specifieke leveranciers markeren als voorkeursovereenkomst. Met de status “Voorkeur” worden aanvragers dus aangemoedigd om items van deze leverancier te kiezen boven andere vergelijkbare items waardoor u meer controle uitoefent op de uitgaven.
Klanten zeggen meer dan onze woorden. Gelukkig hebben we al veel ondernemingen, instellingen en overheden geholpen met automatisering. Vaak met internationale uitrol.
ICreative helpt ambitieuze ondernemingen, instellingen en overheden met de digitale transformatie van inkoop en factuurverwerking.
Al 20 jaar zijn wij gespecialiseerd in p2p automatisering voor ambitieuze organisaties en zeer ervaren met wereldwijde roll-outs.
Wij bieden naast Basware oplossingen, eigen software en diensten aan teneinde de automatiseringsgraad te maximaliseren.
Wij zijn trots op onze klanten en zien er met ons dedicated support team op toe dat onze oplossingen in optimale staat blijven werken.
Wilt u van gedachten wisselen over inkoop?
Laat hieronder een bericht achter.
Voor overige vragen of opmerkingen kunt u hier contact met ons opnemen.
Voor support kunt u contact opnemen met ons service center.