Trainingen

ICreative biedt een aantal standaard trainingen waarmee zowel nieuwe gebruikers als meer ervaren gebruikers van onze oplossingen, bij de hand worden genomen in het gebruik.

Informatie over trainingsdagen en inschrijven voor een training; zie onderaan deze pagina. Trainingen worden in het Nederlands of Engels gegeven (afhankelijk van de deelnemers) en kosten bedragen euro 295 per persoon voor onsite trainingen. Ivm. het coronabeleid kunnen we ervoor kiezen om de training online te verzorgen; wij zullen het inschrijfgeld daarop aanpassen. Maatwerk trainingen, bijvoorbeeld voor al uw mederwerkers, is ook heel goed mogelijk; vraag in hetzelfde inschrijfformulier naar de mogelijkheden.

icreative-solutions-invoice

 

Training: Basware Invoice

Basware Professional Client Invoice & Matching

Tijdens deze training krijgt u handvatten om de geautomatiseerde herkenning van data binnen uw Kofax KTA omgeving te verbeteren.

De Kofax-trainingen van ICreative worden aangepast op het niveau en functie van de deelnemers. Dat betekent dat de trainingen geschikt zijn voor zowel nieuwe AP-medewerkers die voor het eerst met Kofax gaan werken als voor administratief medewerkers die de software al langer gebruiken, maar willen weten hoe ze de herkenning (verder) kunnen verbeteren.

Onderwerpen die vaak de revue passeren:

  • Gebruikersbeheer
    Toelichting op hoe u zelf het beheerscherm kunt onderhouden. Op deze manier kunt u zelf de rechten van (bepaalde) gebruikers wijzigen.
  • Data uitsluiten voor herkenning
    Met een overzicht van uit te sluiten IBAN en btw nummers heeft u de mogelijkheid om zelf te bepalen welke waarden niet meegenomen dienen te worden in de crediteurherkenning. De software maakt direct gebruik van de wijzigingen die in dit scherm worden doorgevoerd. In de praktijk draagt dit nadrukkelijk bij aan het verbeteren van de herkenning.
  • Job monitoring
    Het Quality Control scherm geeft een overzicht van alle jobs die in de suspended status zijn beland. Hierbij krijgt u handreikingen hoe acties direct uitgevoerd kunnen worden zodat deze niet meer voorkomen. De job kan dan bijvoorbeeld met enkele handelingen weer terug in de Kofax workflow worden gebracht.
  • Zelflerend proces (Online Learning)
    Kofax bevat een zelflerend systeem genaamd Online Learning, dat u kan helpen met een automatische herkenning van lastig te interpreteren facturen. Denk hierbij aan data waar geen directe termen omheen staan, of crediteuren met meerdere IBAN vermeldingen op de factuur. Door het correct toepassen van Online Learning zal een hogere herkenningsgraad worden gerealiseerd.

De training wordt gegeven door een senior Kofax Total Agility consultant met ruime ervaring op het gebied van implementeren én optimaliseren van Kofax-omgevingen. Na afloop van de training ontvangt u een samenvatting van de informatie die getoond is en een “quick reference card” zodat u in uw eigen omgeving de verbeterpunten direct kunt toepassen.

Informatie over trainingsdagen en inschrijven voor een training kan onderaan deze pagina.

icreative-solutions-purchase2

 

Training: Basware Procurement

Basware Professional Client Procurement

Het onder controle krijgen en houden van indirecte kosten wordt steeds belangrijker. Om dit voor elkaar te krijgen, is het zaak om het initieel ingerichte proces in Basware SaaS verder te optimaliseren. Hier valt vaak nog veel te halen. Het komt regelmatig voor dat niet alle mogelijkheden van het systeem worden benut om meer aankopen vast te leggen in een bestelling en op die manier eerder inzicht te krijgen in de verwachte kosten. Ook worden nieuwe functionaliteiten binnen de procurement applicatie niet altijd volledig ingezet.

ICreative geeft interactieve hands-on trainingen waar u leert hoe u de inkoopprocessen van indirect spend verder kunt optimaliseren. Tijdens deze training krijgt u handvatten voor het zo optimaal mogelijk aanmaken van indirect spend orderfacturen binnen Basware SaaS.

Deze training is voor key-users, medewerkers Inkoop, inkoopmanagers, finance managers, verandermanagers en beheerders die werken met Basware SaaS en hun kennis op een hoger niveau willen brengen. Daarnaast is het ook geschikt voor medewerkers, managers en verandermanagers die nieuw zijn in de Basware-applicatie en meer kennis wensen op te doen.

Onderwerpen die de revue passeren:

  • Basware Purchase-to-Pay proces
    Als inleiding gaan we in op het P2P-proces, hoe de diverse functionaliteiten binnen Basware SaaS met elkaar verbonden zijn en geïntegreerd functioneren. Hierbij is het dashboard de centrale plaats voor het managen van de uit te voeren acties. Wij laten u zien welke processen hiermee uitgevoerd en/of gemonitord kunnen worden. We leren u hoe u de focus kunt leggen op die inkooporders waarbij een actie ondernomen dient te worden.
  • Het gebruik van shops
    De gebruiksvriendelijkste wijze van bestellen loopt via webshops en/of catalogi. Wij geven een toelichting op de verschillende mogelijkheden die toegepast kunnen worden én geven aan hoe u deze kunt inzetten binnen uw eigen organisatie.
  • Orders aanmaken en verwerken
    Wij geven u inzicht in de verschillende processen en activiteiten binnen Basware SaaS Procurement en geven inzicht in aanpassingen in het proces die ervoor kunnen zorgen dat meer indirecte inkoop in het systeem vastgelegd gaan worden.
  • Purchase beheer
    Wij laten u zien welke acties door de inkoper geïnitieerd kunnen worden om hiermee een betere controle te krijgen. Onderwerpen zijn onder andere het annuleren van orders, orderafsluiting, exception handling. Ook geven wij tips en tricks in de tools die het onderhoud eenvoudiger maken.

De training wordt gegeven door een senior P2P consultant van ICreative. Deze consultant heeft ruime ervaring op het gebied van implementeren én optimaliseren van Basware P2P omgevingen. De consultant zal ook zijdelings ingaan op de matching tussen de order en de factuur.

Informatie over trainingsdagen en inschrijven voor een training kan onderaan deze pagina.

icreative-solutions-invoice

 

Training: Kofax KTA

Kofax KTA / ICreative Recognition Service

Tijdens deze training krijgt u handvatten om de geautomatiseerde herkenning van data binnen uw Kofax KTA omgeving te verbeteren.

De Kofax-trainingen van ICreative worden aangepast op het niveau en functie van de deelnemers. Dat betekent dat de trainingen geschikt zijn voor zowel nieuwe AP-medewerkers die voor het eerst met Kofax gaan werken als voor administratief medewerkers die de software al langer gebruiken, maar willen weten hoe ze de herkenning (verder) kunnen verbeteren.

Onderwerpen die vaak de revue passeren:

  • Gebruikersbeheer
    Toelichting op hoe u zelf het beheerscherm kunt onderhouden. Op deze manier kunt u zelf de rechten van (bepaalde) gebruikers wijzigen.
  • Data uitsluiten voor herkenning
    Met een overzicht van uit te sluiten IBAN en btw nummers heeft u de mogelijkheid om zelf te bepalen welke waarden niet meegenomen dienen te worden in de crediteurherkenning. De software maakt direct gebruik van de wijzigingen die in dit scherm worden doorgevoerd. In de praktijk draagt dit nadrukkelijk bij aan het verbeteren van de herkenning.
  • Job monitoring
    Het Quality Control scherm geeft een overzicht van alle jobs die in de suspended status zijn beland. Hierbij krijgt u handreikingen hoe acties direct uitgevoerd kunnen worden zodat deze niet meer voorkomen. De job kan dan bijvoorbeeld met enkele handelingen weer terug in de Kofax workflow worden gebracht.
  • Zelflerend proces (Online Learning)
    Kofax bevat een zelflerend systeem genaamd Online Learning, dat u kan helpen met een automatische herkenning van lastig te interpreteren facturen. Denk hierbij aan data waar geen directe termen omheen staan, of crediteuren met meerdere IBAN vermeldingen op de factuur. Door het correct toepassen van Online Learning zal een hogere herkenningsgraad worden gerealiseerd.

De training wordt gegeven door een senior Kofax Total Agility consultant met ruime ervaring op het gebied van implementeren én optimaliseren van Kofax-omgevingen. Na afloop van de training ontvangt u een samenvatting van de informatie die getoond is en een “quick reference card” zodat u in uw eigen omgeving de verbeterpunten direct kunt toepassen.

Inschrijven