Training Kofax KTA

Tijdens deze training krijgt u handvatten om de geautomatiseerde herkenning van data binnen uw Kofax KTA omgeving te verbeteren.

De Kofax-trainingen van ICreative worden aangepast op het niveau en functie van de deelnemers. Dat betekent dat de trainingen geschikt zijn voor zowel nieuwe AP-medewerkers die voor het eerst met Kofax gaan werken als voor administratief medewerkers die de software al langer gebruiken, maar willen weten hoe ze de herkenning (verder) kunnen verbeteren.

De training wordt gegeven door een senior Kofax Total Agility consultant met ruime ervaring op het gebied van implementeren én optimaliseren van Kofax-omgevingen. Na afloop van de training ontvangt u een samenvatting van de informatie die getoond is en een “quick reference card” zodat u in uw eigen omgeving de verbeterpunten direct kunt toepassen.

Onderwerpen

• Gebruikersbeheer
  Toelichting op hoe u zelf het beheerscherm kunt onderhouden. Op deze manier kunt u zelf de rechten van (bepaalde) gebruikers wijzigen.
• Data uitsluiten voor herkenning
  Met een overzicht van uit te sluiten IBAN en btw nummers heeft u de mogelijkheid om zelf te bepalen welke waarden niet meegenomen dienen te worden in de crediteurherkenning. De software maakt direct gebruik van de wijzigingen die in dit scherm worden doorgevoerd. In de praktijk draagt dit nadrukkelijk bij aan het verbeteren van de herkenning.

• Job monitoring
  Het Quality Control scherm geeft een overzicht van alle jobs die in de suspended status zijn beland. Hierbij krijgt u handreikingen hoe acties direct uitgevoerd kunnen worden zodat deze niet meer voorkomen. De job kan dan bijvoorbeeld met enkele handelingen weer terug in de Kofax workflow worden gebracht.
• Zelflerend proces (Online Learning)
  Kofax bevat een zelflerend systeem genaamd Online Learning, dat u kan helpen met een automatische herkenning van lastig te interpreteren facturen. Denk hierbij aan data waar geen directe termen omheen staan, of crediteuren met meerdere IBAN vermeldingen op de factuur. Door het correct toepassen van Online Learning zal een hogere herkenningsgraad worden gerealiseerd.