PURCHASE TO PAY

Wij helpen organisaties met digitale transformatie en procesoptimalisatie van purchase to pay.

TECHNOLOGIE

Wij gebruiken verschillende cloud-oplossingen die passen bij omvangrijker organisaties.

icreative-webinar-procesoptimalisatie


Onze business consultants benaderen vraagstukken over inkoop en factuurverwerking vanuit verwachtingen, processen en data.
Bekijk het webinar

1 min read

Invoice Betekenis

De betekenis van een invoice is factuur. Een invoice is de Engelse term voor factuur. De Engelse term neemt, net als de zogenaamde e-invoice, in gebruik toe, mede vanwege de context van informatie technologie, en in het bijzonder automatische factuurverwerking.

Invoice Automation

Invoices, facturen dus, worden steeds vaker automatisch verwerkt. Leveranciers sturen hun invoices in papieren- PDF- of digitale vorm toe, waarna accounts payable de facturen digitaliseert en verder verwerkt.

Het digitaliseren van facturen gebeurt doorgaans met scan en herken software. Dit wordt ook Object Character Recognition software genoemd. Een factuur wordt door een scanner gehaald, waarna het digitale bestand met behulp van scan en herken software wordt omgezet naar een databestand. Dit is vaak een XML of UBL bestand en wordt een e-factuur of e-invoice genoemd.

E-facturatie

Een e-invoice of e-factuur is een factuur in de vorm van een data bestand. Dit bestand is doorgaans van het XML of UBL format.

Invoices kunnen door middel van OCR software naar een databestand worden omgezet, maar doorgaans spreekt men over e-invoicing of e-facturatie als de factuur als databestand door een leverancier wordt verstuurd. De meeste boekhoudprogramma’s zijn hiertoe al in staat.

Idealiter kunnen deze bestanden direct in het factuurverwerkingssyteem van de klant worden verwerkt. In de praktijk is dit vaak niet zo, omdat een XML of UBL format in heel veel verschillende informatie structuren opgemaakt kan worden. Een standaard ontbreekt.

En dus is er conversie nodig om het databestand om te zetten naar een bestand die conformeert aan de informatie structuur zoals deze door het factuurverwerkingssysteem wordt gehanteerd.

Een zeer effectieve methode van e-facturatie is gebruik maken van een zakelijk online transactie netwerk, waarbij bestanden worden geconverteerd naar een gewenst standaard. Naast conversie vindt in dergelijke netwerken ook digitalisering plaats.

Leveranciers sturen hun facturen in uiteenlopende vormen naar een netwerk als het Basware Network, waarna de klant gestandaardiseerde databestanden ontvangt die direct verwerkt kunnen worden.

Maak kennis met ... Christian Willemsen

Maak kennis met ... Christian Willemsen

Na Rogier Termeer en Danny Kind, is het nu de beurt aan Christian Willemsen om zich aan u voor te stellen. Waar houdt hij zich als Senior Business...

Lees verder
Maak kennis met ... Rogier Termeer

Maak kennis met ... Rogier Termeer

In deze rubriek maakt u kennis met de ICreative teamleden. Ditmaal de eer aan E-invoicing Consultant Rogier Termeer om zich aan u voor te stellen.

Lees verder
ICreative behaalt drievoudige certificering: ISO 9001, ISO 27001 en ISO 27017

ICreative behaalt drievoudige certificering: ISO 9001, ISO 27001 en ISO 27017

ICreative heeft na een onafhankelijke audit door TÜV opnieuw de ISO 9001, ISO 27001 en ISO 27017 certificeringen behaald. Dit toont aan dat onze...

Lees verder