Factuurverwerking
Factuurverwerking is een administratief proces dat vaak als toonbeeld voor digitale transformatie wordt aangehaald. Voor veel bedrijven stopt het bij het ontvangen en verwerken van digitale facturen. Terwijl bij automatische factuurverwerking pas echt winst wordt behaald.
Meer weten? Download onze whitepaper over het automatiseren van de factuurverwerking of vraag een adviesgesprek aan.
Digitale factuurverwerking
Het scannen en herkennen (OCR) van ontvangen facturen en deze middels een workflow laten goedkeuren door budgethouders is gemeengoed. Maar voor echt straight-through processing van facturen moet zowel factuurherkenning (zie e-facturatie) als factuurverwerking worden geautomatiseerd.
Automatische factuurverwerking
Automatische factuurverwerking verwijst naar een geautomatiseerd proces van e-facturatie, validatie, coderen, matchen ter goedkeuring en archiveren van facturen. Een integrale en data-gedreven aanpak met crediteurenadministratie, leveranciers en inkoop, is hiervoor noodzakelijk. Het resultaat:
- Veel lagere accounts payable kosten
- Veel hogere mate van auditeerbaar werken
- Sterkere relatie met inkoop en leveranciers
Automatisering vangt aan met procesoptimalisatie
Automatisering van het factuurverwerkingsproces kan bestaande fouten en wachttijden versterken en zelfs nieuwe fouten en wachttijden introduceren. Om dit te voorkomen moeten processen eerst worden geoptimaliseerd voordat ze worden geautomatiseerd.
Trendrapport
Digitale transformatie
Finance & Inkoop 2024
Waar de digitale transformatie eerder vooral iets was voor pioniers en durfallen, is het anno 2024 een absolute must-have voor iedere organisatie. Uitdagingen als stijgende kosten en personeelstekorten dwingen organisaties op zoek te gaan naar manieren om efficiënter te werken. Automatisering speelt hierin een cruciale rol.
