Blog Archives | Page 5 of 5

Change management: een hele verandering…

6 July 2017/in Blog /by Rob Coolen, Projectmanager ICreative

Nieuwe e-facturatie oplossingen betekenen binnen een organisatie heel wat meer dan de technische overstap op een nieuw systeem. En dat is vaak wel de manier waarop zo’n verandering ingestoken wordt.

Waarom dat niet zo’n gelukkige keuze is?

Rob Coolen, Projectleider ICreative vertelt: “Mensen, en in dit geval medewerkers, bepalen nog altijd het succes of de ondergang van een project. En wanneer zij niet meegenomen worden in een project, dan ontstaat er weerstand. Weerstand die wordt veroorzaakt door onwetendheid, onrust of zelfs angst”.

Is uw huidige Purchase to Pay-leverancier aantoonbaar futureproof?

27 June 2017/in Blog /by Sjoerd de Heer, Solutions Architect ICreative

Dat technologische ontwikkelingen razendsnel gaan is, ook voor u, bekende kost. Dat het als gevolg daarvan almaar belangrijker wordt om met partijen in zee te gaan die betrouwbaar, onafhankelijk en innovatief zijn ook. Maar hoe bereikt u dat nu concreet?

Sjoerd de Heer, Solution Architect ICreative vertelt: “Juist omdat de ontwikkelingen zo snel gaan is het van belang om te beseffen dat specialisten in purchase to pay en e-facturatie oplossingen, naast bovenstaande kenmerken ook continuïteit en flexibiliteit moeten kunnen bieden.”

Factuurverwerking in cloud of on-premise

8 June 2017/in Blog /by Rob Coolen, Projectmanager ICreative

Factuurverwerking in cloud? Of on premise? Er is al veel over geschreven. Bedrijven zien meer en meer de voordelen van overstappen naar een gedegen cloud oplossing voor het automatiseren van hun factuurverwerking of gehele purchase to pay proces en kiezen vaker voor het niet vervangen van hun oude servers. Toch zijn er nog altijd ondernemers die huiverig zijn om de stap te zetten. Bijvoorbeeld omdat ze denken dat het werken met data in de cloud veiligheidsrisico’s met zich meebrengt. Of dat cloud oplossingen duurder zijn dan eigen servers.

E-invoicing nog altijd een Utopie

21 April 2017/1 Comment/in Blog /by Danny Kind, Project Manager ICreative

E-facturatie“Kijk, een ideale wereld willen we allemaal wel”, vertelt Danny Kind, sr. product manager ICreative. “Een wereld waarin u geen papieren facturen meer ontvangt van leveranciers en alle digitaal aangeleverde facturen hetzelfde bestandsformaat hebben, zodat ze automatisch en foutloos verwerkt worden. Alsof we allemaal dezelfde taal spreken, zou je kunnen zeggen”. Maar, zolang deze ideale wereld niet bestaat is nabootsen ervan het beste alternatief.

Automatisering begint, waar digitalisering stopt

28 March 2017/in Blog /by Jeroen Rozeboom, Sales Director ICreative

“Al jaren vraagt de markt om digitalisering van documentenstromen”, vertelt Jeroen Rozeboom, Sales Manager bij ICreative. In het bijzonder de digitale verwerking van inkomende facturen. Daar zijn alleen maar voordelen voor te noemen: transparantie in het proces, facturen en bijlagen op ieder moment opvraagbaar, eenvoudige “auditability”, delen van kennis, enzovoorts. Hoe eerder het document digitaal is, des te beter, is het credo.

Bespaar geld door meer fouten toe te laten

7 March 2017/in Blog /by Vincent Wouters, Managing Director ICreative

Bij de implementatie van een purchase-to-pay systeem, wordt gedefinieerd onder welke condities een factuur mag worden ‘gematched’ tegen een order. “Deze condities worden meestal vastgesteld met ‘common sense’ en zijn vaak gebaseerd op jaren van ervaring in het crediteurenproces”, vertelt Vincent Wouters. Soms is er zelfs een duidelijke policy aanwezig dat het verschil nooit groter mag zijn dan een bepaald bedrag.

Alle facturen waarvan de afwijking met de order/ontvangst meer afwijkt dan bedrag X, mogen niet automatisch verwerkt worden. Het factuur matching systeem wordt dan zo ingericht dat iedere keer dat een factuur niet voldoet aan de criteria, deze wordt aangeboden voor handmatige verwerking.

E-Invoicing: Blijf bij de standaard!

2 March 2017/in Blog /by Danny Kind, Project Manager ICreative

“Bij mijn bezoeken aan bedrijven in Nederland is er de laatste jaren veel veranderd”, vertelt Danny Kind, sr. product manager bij ICreative. “Ieder weldenkend mens weet inmiddels dat elektronische facturen efficiënter en beter zijn dan het gebruik van papier of PDF. Beter voor de verzender die geen kosten meer heeft aan het produceren en versturen van papieren facturen. Beter voor de ontvanger die de verwerking van de facturen sneller en efficiënter kan uitvoeren wat ook weer goed is voor de verzender. En beter voor het milieu; minder papier, minder bomenkap, lagere footprint en dus een betere wereld voor volgende generaties. De implementatie van e-invoicing is dus een no-brainer.”

Hoeveel grip heeft u op uw inkoop- en betalingsproces?

1 February 2017/1 Comment/in Blog /by Jeroen Rozeboom, Sales Director ICreative

Nu de economie onmiskenbaar én onverminderd aantrekt, vraagt de manier waarop u uw inkoop- tot betalingsproces (purchase to pay) heeft ingericht meer aandacht dan ooit. Cost savings, transparantie, meer doen met minder mensen tegen een lagere marge en tegelijkertijd een intensiever klantcontact, meer verkoopgesprekken, een toenemende stroom van inkoopfacturen en een succesvolle afsluiting van deze eerste kalendermaand: het zou u zomaar herkenbaar voor kunnen komen. Maar dat geldt ook voor de onrust die er kan zijn op het moment dat het purchase to pay proces niet optimaal is ingericht. Read more