Maak kennis met ... Christian Willemsen
Na Rogier Termeer en Danny Kind, is het nu de beurt aan Christian Willemsen om zich aan u voor te stellen. Waar houdt hij zich als Senior Business...
Wij helpen organisaties met digitale transformatie en procesoptimalisatie van purchase to pay.
Wij gebruiken verschillende cloud-oplossingen die passen bij omvangrijker organisaties.
Onze business consultants benaderen vraagstukken over inkoop en factuurverwerking vanuit verwachtingen, processen en data.
Bekijk het webinar
ICreative, leverancier van purchase-to-pay automation, maakt bekend dat Geveke Werktuigbouw de implementatie van Basware SaaS succesvol heeft afgerond. ‘We zijn nu voorzien van een gebruiksvriendelijke, integrale applicatie voor onze factuurverwerking’, zegt Michael Wiersma, CFO bij Geveke Werktuigbouw.
Geveke Werktuigbouw en haar twee Belgische dochterondernemingen hebben twee verkoopgroepen, industriële pompen en persluchttechniek. De activiteiten van Geveke bestaan naast het adviseren, leveren en onderhouden van een breed pakket aan technische producten, uit het ontwerpen en produceren van complexe turnkey packages inclusief commissioning en startup.
‘Onze producten en diensten zijn voor de gebruikers van essentieel belang in hun productieprocessen of werkzaamheden’, licht Wiersma toe. ‘We zijn een handelsbedrijf met een eigen serviceorganisatie. De producten betrekken we van gespecialiseerde, internationaal gerenommeerde fabrikanten. Daarvoor gaan we langdurige leveranciersrelaties aan.’
De industriële dienstverlener werkte enkele jaren geleden al naar tevredenheid met Basware. Toen het toenmalige ERP-systeem end-of-life was en Geveke Werktuigbouw met SAP Business One ging werken, koos het uit kostentechnische overwegingen toch voor een andere oplossing om facturen te verwerken. ‘Mijn motto is: keep it simple. We hebben Basware derhalve vervangen met een ander pakket, ondanks dat we wisten dat het minder rijk was aan functionaliteit’, zegt Wiersma.
Na verloop van tijd bleek dit echter toch niet te volstaan. ‘Het schoot tekort, met name in de informatieve circulatie. Teveel zaken moesten buiten het factuurverwerkingssysteem om geregeld worden via de mail terwijl dit in Basware gewoon onderdeel is van de procesflow’, aldus Wiersma, die daarom terugviel op het vertrouwde via het bekende kanaal.
Naast Basware SaaS heeft Geveke Werktuigbouw ook gekozen voor de aanvullende ICreative Recognition Service (IRS) voor het verwerken van papieren en pdf-facturen. Dankzij deze service wordt informatie op deze facturen, zoals factuurdatum, factuurnummer, IBAN-nummer, btw-nummer en netto- en brutobedragen, automatisch afgelezen en automatisch in de daarvoor bestemde velden in Basware gezet. De basis voor IRS is de Kofax Total Agility software suite. Kofax wordt al jaren door onafhankelijke onderzoeksbureaus uitgeroepen tot leider in het zogenoemde scan & capture-domein.
Wiersma was en is erg tevreden over de samenwerking met ICreative. De implementatie is binnen de gestelde tijd en budget verlopen. Aandachtspunten waren de pricing, die wezenlijk anders is bij een SaaS-applicatie, en de interface naar het nieuwe ERP-pakket. ‘Ik had graag gewild dat Basware gewoon weer “aan” gezet kon worden, maar dit was helaas niet het geval’, grapt Wiersma. ‘In de testperiode waren er een paar kleine hick-ups, maar al onze vragen zijn steeds adequaat beantwoord door de consultants van ICreative.’
Vincent Wouters, CEO van ICreative, zegt erg blij te zijn met de terugkeer van Geveke Werktuigbouw als klant. ‘Geveke Werktuigbouw is net als ICreative een dynamische organisatie met een no-nonsense cultuur. We kijken uit naar een prettige hernieuwde samenwerking.’
Na Rogier Termeer en Danny Kind, is het nu de beurt aan Christian Willemsen om zich aan u voor te stellen. Waar houdt hij zich als Senior Business...
In deze rubriek maakt u kennis met de ICreative teamleden. Ditmaal de eer aan E-invoicing Consultant Rogier Termeer om zich aan u voor te stellen.
ICreative heeft na een onafhankelijke audit door TÜV opnieuw de ISO 9001, ISO 27001 en ISO 27017 certificeringen behaald. Dit toont aan dat onze...