Posts

McDonald’s geheime ingrediënt in factuurverwerking: e-facturatie

Wie denkt aan McDonald’s, denkt vermoedelijk aan fastfood en niet direct aan elektronische facturen. Maar om die hamburgers, friet en shakes naar de tafel te krijgen, heeft de multinational een manier nodig om in Duitsland jaarlijks ruim 270.000 inkoopfacturen te verwerken.

In 2015 had het bedrijf alleen al 1.478 vestigingen in Duitsland, met in totaal ongeveer 58.000 werknemers in dienst. McDonald’s dankt zijn succes aan zijn strenge kwaliteitsnormen, die het bedrijf niet alleen op zichzelf plaatst, maar ook op zijn 30.000 leveranciers en dienstverleners in Duitsland. Read more

Factuurverwerking in de cloud

Het belang van het internet in ons zakelijk- en privéleven blijft toenemen. Daarmee groeit de populariteit van internetoplossingen (cloud/SaaS) van business software, waaronder ook software bestemd voor factuurverwerking.

Read more

Danny Kind

Factuurfraude makkelijk te voorkomen

Onlangs las ik weer eens twee verontrustende berichten over factuurfraude. Ten minste twee ondernemers in Nieuwkuijk en een tuincentrum in Leuven waren de dupe van fraude met via de post verstuurde rekeningen. Factuurfraude is aan de orde van de dag, maar eigenlijk makkelijk te voorkomen.

De gevallen in Nieuwkuijk en Leuven maken duidelijk dat factuurfraude met papieren facturen nog altijd plaatsvindt. In beide gevallen werden de papieren facturen onderschept en het bankrekeningnummer aangepast. Dergelijke facturen zijn nauwelijks te onderscheiden van de originele facturen en slippen er nog wel eens tussendoor bij de crediteurenadministratie (accounts payable). De betaling vindt vervolgens klakkeloos plaats op het bankrekeningnummer van de criminelen, met een hoop ellende tot gevolg. Read more

Danny Kind

Mooi nieuws voor e-facturatie

Nederland is verder met e-facturatie dan buitenland, kopte een artikel van 4 mei op Accountant.nl. Het platform baseert zich op het recent uitgebrachte rapport ‘Trends in Export 2018’. Mooi nieuws voor het vakgebied, dacht ik. Nieuwsgierig downloadde ik het rapport hier meer over te lezen. Bij het nader bestuderen van de grafieken keek ik er toch iets anders tegen aan.

Door Danny Kind, product manager e-invoicing bij ICreative

Waar de kop van het artikel stellig beweert dat wij in Nederland verder zijn dan het buitenland, blijkt het in het onderzoek als een vraag te zijn gesteld aan 4.000 exporteurs. Hierop antwoordde 41 procent positief. Per saldo betwijfelt de meerderheid dus of we verder zijn dan het buitenland: 31 procent heeft geen idee, 25 procent denkt dat er geen verschil is en een kleine groep van 4 procent is van mening dat we minder ver zijn. Dus helaas is de werkelijkheid iets minder rooskleurig dan de kop van het artikel doet vermoeden. Al is 41 procent nog best aanzienlijk.

Read more

White Paper | E-invoicing: Slow but Steady Adoption

E-invoicing is a typical exponent of our time. Terms such as “digital transformation”, “big data”, and “artificial intelligence” are often heard. But although data might be considered to be the new oil; it flows only moderately at financial departments.

In some regard, this may come as a suprise as the processing and storage of invoices in the form of data files entails merely advantages and no disadvantages. A lack of critical mass seems to play part in the slow adoption. You can read more about it in our latest white paper E-invoicing: Slow but steady adoption.

Note that the white paper is currently only available in the Dutch language.

About ICreative

As Basware and Kofax partner, ICreative delivers purchase to pay and e-invoicing solutions to large corporations and institutions. Our solutions offer more control on business spend and less complexity of the purchase to pay process.

E-facturatie: Trage maar gestage adoptie

E-facturatie is een kind van deze tijd, waarin het bedrijfsleven de mond vol heeft van “digitale transformatie”, “big data”, en “artificial intelligence”. Data is misschien de nieuwe olie, maar op financiële administraties vloeit de olie vooralsnog in bescheiden mate.

En dat terwijl het verwerken en opslaan van bijvoorbeeld facturen in de vorm van data eigenlijk alleen maar voordelen met zich meebrengt en geen nadelen. Een gebrek aan kritische massa lijkt parten te spelen.
Read more

E-invoicing also without government obligations a smart move

For a long time it has looked as if e-invoicing would be enforced by laws and regulations. That does not turn out to be the case, at least for the time being. Nevertheless, it is very attractive for companies to switch to e-invoicing, says Danny Kind, Senior Product Manager E-invoicing from ICreative. “Especially if they comply with the applicable requirements for billing data, so that both the customer and the supplier benefit.”

Read more

Danny Kind

E-facturatie ook zonder overheid verstandig

Lange tijd heeft het er naar uitgezien dat e-factureren zou worden afgedwongen door wet- en regelgeving. Dat blijkt toch niet zo te zijn, althans voorlopig niet. Desondanks is het heel aantrekkelijk voor bedrijven om over te stappen op e-factureren, zegt Danny Kind, Senior Product Manager E-invoicing van ICreative. “Zeker als ze zich aan de geldende eisen voor factuurgegevens houden. Klant en leverancier profiteren dan allebei.”

Read more

Danny Kind

E-invoicing nog altijd een Utopie

E-facturatie“Kijk, een ideale wereld willen we allemaal wel”, vertelt Danny Kind, sr. product manager ICreative. “Een wereld waarin u geen papieren facturen meer ontvangt van leveranciers en alle digitaal aangeleverde facturen hetzelfde bestandsformaat hebben, zodat ze automatisch en foutloos verwerkt worden. Alsof we allemaal dezelfde taal spreken, zou je kunnen zeggen”. Maar, zolang deze ideale wereld niet bestaat is nabootsen ervan het beste alternatief.

Read more

E-Invoicing: Blijf bij de standaard!

“Bij mijn bezoeken aan bedrijven in Nederland is er de laatste jaren veel veranderd”, vertelt Danny Kind, sr. product manager bij ICreative. “Ieder weldenkend mens weet inmiddels dat elektronische facturen efficiënter en beter zijn dan het gebruik van papier of PDF. Beter voor de verzender die geen kosten meer heeft aan het produceren en versturen van papieren facturen. Beter voor de ontvanger die de verwerking van de facturen sneller en efficiënter kan uitvoeren wat ook weer goed is voor de verzender. En beter voor het milieu; minder papier, minder bomenkap, lagere footprint en dus een betere wereld voor volgende generaties. De implementatie van e-invoicing is dus een no-brainer.”

Read more