Berichten

mcdonalds basware

McDonald’s geheime ingrediënt in factuurverwerking: e-facturatie

Wie denkt aan McDonald’s, denkt vermoedelijk aan fastfood en niet direct aan elektronische facturen. Maar om die hamburgers, friet en shakes naar de tafel te krijgen, heeft de multinational een manier nodig om in Duitsland jaarlijks ruim 270.000 inkoopfacturen te verwerken.

In 2015 had het bedrijf alleen al 1.478 vestigingen in Duitsland, met in totaal ongeveer 58.000 werknemers in dienst. McDonald’s dankt zijn succes aan zijn strenge kwaliteitsnormen, die het bedrijf niet alleen op zichzelf plaatst, maar ook op zijn 30.000 leveranciers en dienstverleners in Duitsland. Lees meer

icreative mensen

Factuurverwerking in de cloud

Het belang van het internet in ons zakelijk- en privéleven blijft toenemen. Daarmee groeit de populariteit van internetoplossingen (cloud/SaaS) van business software, waaronder ook software bestemd voor factuurverwerking.

Lees meer

Factuurfraude makkelijk te voorkomen

Onlangs las ik weer eens twee verontrustende berichten over factuurfraude. Ten minste twee ondernemers in Nieuwkuijk en een tuincentrum in Leuven waren de dupe van fraude met via de post verstuurde rekeningen. Factuurfraude is aan de orde van de dag, maar eigenlijk makkelijk te voorkomen.

De gevallen in Nieuwkuijk en Leuven maken duidelijk dat factuurfraude met papieren facturen nog altijd plaatsvindt. In beide gevallen werden de papieren facturen onderschept en het bankrekeningnummer aangepast. Dergelijke facturen zijn nauwelijks te onderscheiden van de originele facturen en slippen er nog wel eens tussendoor bij de crediteurenadministratie. De betaling vindt vervolgens klakkeloos plaats op het bankrekeningnummer van de criminelen, met een hoop ellende tot gevolg. Lees meer

Danny Kind, Project Manager ICreative

Project Manager, ICreative

Mooi nieuws voor e-facturatie

Nederland is verder met e-facturatie dan buitenland, kopte een artikel van 4 mei op Accountant.nl. Het platform baseert zich op het recent uitgebrachte rapport ‘Trends in Export 2018’. Mooi nieuws voor het vakgebied, dacht ik. Nieuwsgierig downloadde ik het rapport hier meer over te lezen. Bij het nader bestuderen van de grafieken keek ik er toch iets anders tegen aan.

Door Danny Kind, product manager e-invoicing bij ICreative

Waar de kop van het artikel stellig beweert dat wij in Nederland verder zijn dan het buitenland, blijkt het in het onderzoek als een vraag te zijn gesteld aan 4.000 exporteurs. Hierop antwoordde 41 procent positief. Per saldo betwijfelt de meerderheid dus of we verder zijn dan het buitenland: 31 procent heeft geen idee, 25 procent denkt dat er geen verschil is en een kleine groep van 4 procent is van mening dat we minder ver zijn. Dus helaas is de werkelijkheid iets minder rooskleurig dan de kop van het artikel doet vermoeden. Al is 41 procent nog best aanzienlijk.

Lees meer

Danny Kind, Project Manager ICreative

Project Manager, ICreative

icreative purchase to pay

E-facturatie: Trage maar gestage adoptie

E-facturatie is een kind van deze tijd, waarin het bedrijfsleven de mond vol heeft van “digitale transformatie”, “big data”, en “artificial intelligence”. Data is misschien de nieuwe olie, maar op financiële administraties vloeit de olie vooralsnog in bescheiden mate.

En dat terwijl het verwerken en opslaan van bijvoorbeeld facturen in de vorm van data eigenlijk alleen maar voordelen met zich meebrengt en geen nadelen. Een gebrek aan kritische massa lijkt parten te spelen.
Lees meer

E-facturatie ook zonder overheid verstandig

Lange tijd heeft het er naar uitgezien dat e-factureren zou worden afgedwongen door wet- en regelgeving. Dat blijkt toch niet zo te zijn, althans voorlopig niet. Desondanks is het heel aantrekkelijk voor bedrijven om over te stappen op e-factureren, zegt Danny Kind, Senior Product Manager E-invoicing van ICreative. “Zeker als ze zich aan de geldende eisen voor factuurgegevens houden. Klant en leverancier profiteren dan allebei.”

Lees meer

Danny Kind, Project Manager ICreative

Project Manager, ICreative

E-invoicing nog altijd een Utopie

E-facturatie“Kijk, een ideale wereld willen we allemaal wel”, vertelt Danny Kind, sr. product manager ICreative. “Een wereld waarin u geen papieren facturen meer ontvangt van leveranciers en alle digitaal aangeleverde facturen hetzelfde bestandsformaat hebben, zodat ze automatisch en foutloos verwerkt worden. Alsof we allemaal dezelfde taal spreken, zou je kunnen zeggen”. Maar, zolang deze ideale wereld niet bestaat is nabootsen ervan het beste alternatief.

Lees meer

Danny Kind, Project Manager ICreative

Project Manager, ICreative

icreative purchase to pay

E-Invoicing: Blijf bij de standaard!

“Bij mijn bezoeken aan bedrijven in Nederland is er de laatste jaren veel veranderd”, vertelt Danny Kind, sr. product manager bij ICreative. “Ieder weldenkend mens weet inmiddels dat elektronische facturen efficiënter en beter zijn dan het gebruik van papier of PDF. Beter voor de verzender die geen kosten meer heeft aan het produceren en versturen van papieren facturen. Beter voor de ontvanger die de verwerking van de facturen sneller en efficiënter kan uitvoeren wat ook weer goed is voor de verzender. En beter voor het milieu; minder papier, minder bomenkap, lagere footprint en dus een betere wereld voor volgende generaties. De implementatie van e-invoicing is dus een no-brainer.”

Lees meer

Danny Kind, Project Manager ICreative

Project Manager, ICreative

simplerinvoicing e-facturatie

Simplerinvoicing

Simplerinvoicing is een netwerk van samenwerkende software en e-facturatie dienstverleners die het direct uitwisselen van e-facturen tussen ERP-software en e-facturatie diensten mogelijk maakt. Kortom: iedereen kan straks vanuit zijn ERP / accounting software of e-facturatie dienstverlener facturen sturen naar ieder ander.

Simplerinvoicing wordt beheerd door de Stichting Simplerinvoicing. Deze stichting heeft tot doel het stimuleren van e-factureren door een standaard beschikbaar te stellen voor de e-factuur en voor gerelateerde documenten. In die rol participeren we op strategisch niveau en voeren we diverse operationele taken uit voor de Stichting Simplerinvoicing. Simplerinvoicing wordt geadviseerd door een raad van participanten, toezicht wordt gehouden door het bestuur en door de raad van toezicht.

De Rijksoverheid

De Rijksoverheid ontvangt jaarlijks ongeveer 1,5 miljoen facturen van bedrijven. Vanaf 1 januari 2017 zijn leveranciers verplicht om bij nieuwe inkoopovereenkomsten, elektronische facturen (XML format) naar de Rijksoverheid te sturen. De Rijksoverheid verwacht van haar leveranciers dat zij vanaf die datum hun facturen aanleveren via Digipoort, Simplerinvoicing of het handmatig invoeren in het facturenportaal. Dit geldt voor alle nieuwe opdrachten en contracten die u met de Rijksoverheid aangaat.

ICreative

ICreative wordt namens Basware vertegenwoordigd als Simplerinvoicing provider. Gebruikmakend van het Basware Network, helpen wij bedrijven en instellingen met de overgang naar e-facturatie. Indien de verplichting van de Rijksoverheid voor uw bedrijf van kracht is of wordt, neem dan gerust contact met ons op. We bespreken graag wat de mogelijkheden voor uw situatie zijn.