Lean Finance

De financiële functie in bedrijven zit in een transitie die gestuurd wordt door de toenemende digitalisatie van informatiestromen binnen bedrijven. Op basis van de digitale transformatie kunnen financiële gegevens én processen makkelijker centraal worden gemanaged en in relatie worden gebracht met andere informatiestromen.

De digitale transformatie leent zich daarom uitstekend voor Lean management, waaronder het centraliseren en standaardiseren van processen en het continue verbeteren op prestatie indicatoren.

Shared Service Centers

Grotere organisaties zijn sinds langere tijd bezig hun operationele administratieve finance werkzaamheden te centraliseren, of richten een Shared Service Centers (SSC’s) in, met als klant, de overige interne business units. Doelstelling was, en is, grotere efficiency en verdere kwaliteitsverhoging van de administratieve processen te realiseren. Middels het centraliseren van deze administratieve werkzaamheden, kunnen schaalvoordelen op het gebied van bezetting, kennis en middelen worden gerealiseerd. Wanneer men start met een SSC, dan worden eerste de voor de hand liggende mogelijkheden opgepakt, het laaghangend fruit. Echter, de wil om continu te verbeteren, zorgt er voor dat SSC’s, naarmate ze volwassener worden, een meer planmatige wijze om deze verbeteringen te realiseren – ook omdat het steeds lastiger wordt verbeteringen te vinden en te realiseren –moeten vinden. SSC’s gebruiken hiervoor de laatste jaren meer en meer de lean-methodiek toe. Maar wat is nu Lean Finance? Wat is het potentieel van deze methodiek? Hoe pakt lean uit in de praktijk en wat zijn “lessons learned” bij implementatie?

Lees er meer over in onze white paper Lean Finance en volg het online seminar (gratis) op 7 juni, 15:00-16:00, met Bol.com en GrandVision.

Account Executive, Basware source-to-pay suite

Angst voor het gemak van de cloud

Afgelopen week stond de wereld op zijn kop toen Google zijn spraakrobot presenteerde. Google Duplex pleegt levensechte telefoontjes en maakt een afspraak bij de kapsalon zonder dat de kapper doorheeft dat er geen mens aan de andere kant van de lijn is. Mensen zijn continu op zoek naar mogelijkheden om het leven gemakkelijker maken, maar niet iedereen vindt dit wenselijk. Dat boezemt angst in. Dat merk ik ook dagelijks in mijn werk, als ik met onze klanten spreek over de migratie naar de cloud.

Door Peter Derksen, senior account manager bij ICreative

Software beweegt zich naar de cloud. Basware, waarvan ICreative reseller is, vormt hierop geen uitzondering en beweegt met deze trend heel duidelijk mee. De weg naar Software-as-a-Service (Saas) lijkt onvermijdelijk. Dat maakt dat ik dagelijks gesprekken voer met onze klanten over het gemak wat Alusta SaaS – de cloudapplicatie van Basware – met zich meebrengt.

Lees meer

Peter Derksen, Account Manager ICreative

Account Manager, ICreative

Mooi nieuws voor e-facturatie

Nederland is verder met e-facturatie dan buitenland, kopte een artikel van 4 mei op Accountant.nl. Het platform baseert zich op het recent uitgebrachte rapport ‘Trends in Export 2018’. Mooi nieuws voor het vakgebied, dacht ik. Nieuwsgierig downloadde ik het rapport hier meer over te lezen. Bij het nader bestuderen van de grafieken keek ik er toch iets anders tegen aan.

Door Danny Kind, product manager e-invoicing bij ICreative

Waar de kop van het artikel stellig beweert dat wij in Nederland verder zijn dan het buitenland, blijkt het in het onderzoek als een vraag te zijn gesteld aan 4.000 exporteurs. Hierop antwoordde 41 procent positief. Per saldo betwijfelt de meerderheid dus of we verder zijn dan het buitenland: 31 procent heeft geen idee, 25 procent denkt dat er geen verschil is en een kleine groep van 4 procent is van mening dat we minder ver zijn. Dus helaas is de werkelijkheid iets minder rooskleurig dan de kop van het artikel doet vermoeden. Al is 41 procent nog best aanzienlijk.

Lees meer

Danny Kind, Senior Product Manager ICreative

Senior Product Manager, ICreative

Gebruik van (Externe) Databronnen bij Crediteurenadministratie

Om facturen van leveranciers efficiënt te verwerken moeten de gegevens op de factuur valide zijn. Door gebruik te maken van externe en, in veel gevallen, publiek toegankelijke databronnen, kan de validiteit van de gegevens worden verbeterd en eventuele fouten in factuurverwerking preventief worden voorkomen.

Het IBAN en BTW Nummer op de Factuur

In de boekhouding van elk bedrijf zijn facturen belangrijke documenten. Factuurverwerking wordt daarbij vaak als een kostenpost gezien. Om de verwerking zo kostenefficiënt mogelijk te maken, is het noodzakelijk om handmatige verwerking te minimaliseren.

Lees meer

Sjoerd de Heer, Solutions Architect ICreative

Solutions Architect, ICreative

Gebruikt u de menselijke maat in P2P-automatisering?

Het is de toon die de muziek maakt, dat weten we allemaal. En dat geldt vooral voor de manier waarop u met uw mensen in gesprek gaat over de concrete prestaties die ze leveren. Zoals u wellicht wel weet leent onze software zich uitstekend voor procesoptimalisatie door het loggen van de activiteiten die medewerkers uitvoeren.

De heldere rapportages kunnen  bijvoorbeeld gaan over het aantal facturen dat een bepaalde medewerkers wekelijks verwerkt, het percentage fouten dat hierbij gemaakt wordt en de doorlooptijd die hiermee gemoeid gaat.

Lees meer

crediteurenadministratie

E-facturatie: Belastingen en Blockchain

Facturen worden al gebruikt zolang mensen handel met elkaar bedrijven. Met het ontstaan van landbouw dus; minstens 5.000 jaar geleden. In deze op landbouw-gebaseerde samenlevingen werd in kerfstokken, en later in kleitabletten, gemarkeerd wie, wanneer, wat en in welke hoeveelheid zaken hadden gedaan.

Deze kleitabletten deden dienst als factuur en werden bestendigd in tempels, die destijds ook als commerciële en politieke centra voor samenlevingen fungeerden.

Lees meer

Onbenutte Automatiserings-mogelijkheden in Factuurverwerking

‘Elke organisatie ontvangt in meer of mindere mate facturen van leveranciers en dat bracht vroeger nogal wat werk met zich mee. Tegenwoordig is dat, dankzij slimme software, gelukkig écht wel wat anders geregeld’, vertelt Sjoerd de Heer, Solution Architect bij ICreative.

‘Toch zijn er altijd nog van die facturen die nog wel handmatig verwerkt worden, omdat ze elke keer nét een beetje anders zijn. Als gevolg daarvan zijn ze niet voorgedefinieerd in het systeem’, vertelt Sjoerd. Bedrijven denken dan vaak ten onrechte dat ze niet mee kunnen in de automatische flow van factuurverwerking, omdat deze kostenfacturen, in tegenstelling tot contract- en inkoopfacturen, geen vast kenmerk hebben. Het gaat dan typisch om steeds terugkerende facturen van vaste leveranciers. De bedragen zijn vaak relatief klein en wisselen binnen kleine marges. Lees meer

Sjoerd de Heer, Solutions Architect ICreative

Solutions Architect, ICreative

crediteurenadministratie

E-facturatie: Trage maar gestage adoptie

E-facturatie is een kind van deze tijd, waarin het bedrijfsleven de mond vol heeft van “digitale transformatie”, “big data”, en “artificial intelligence”. Data is misschien de nieuwe olie, maar op financiële administraties vloeit de olie vooralsnog in bescheiden mate.

En dat terwijl het verwerken en opslaan van bijvoorbeeld facturen in de vorm van data eigenlijk alleen maar voordelen met zich meebrengt en geen nadelen. Een gebrek aan kritische massa lijkt parten te spelen.
Lees meer

Purchase to pay automatisering begint met e-facturatie en lef

Binnen bedrijven leeft nog weleens de opvatting dat het betalingsproces al modern is georganiseerd omdat men facturen digitaal verwerkt. Jeroen Rozeboom, Sales Director ICreative: ‘Veel organisaties hebben de papieren factuur vervangen voor een PDF-factuur. Maar dat is niet voldoende. Dan zijn er nog steeds mensen die handelingen uitvoeren om een factuur te verwerken: data overtypen, toch weer uitprinten, voorleggen aan collega’s, et cetera.’ 

Data is de nieuwe olie

De meerwaarde van de PDF-factuur ten opzichte van de papieren factuur is dus beperkt. Tenzij de informatie op de factuur met “scan & herken” software wordt getransformeerd naar een databestand. Echter, een originele factuur in de vorm van data zet een digitale transformatie in gang binnen finance-afdelingen. Jeroen: ‘Data is de nieuwe olie, is een veelgehoord credo binnen het bedrijfsleven. En dat klopt ook. Data is immers een essentieel ingrediënt in automatisering van bedrijfsprocessen.’

Lees meer

Klaar voor EU-richtlijn 2014/55? Dit zijn de voordelen van e-invoicing!

Enkele weken geleden is een uitvoeringsbesluit van de Europese Commissie gepubliceerd en dus treedt uiterlijk 18 april 2019 artikel 11, lid 2, eerste alinea, van Richtlijn 2014/55/EU bedoelde maatregelen in werking. Wat houdt deze richtlijn in, wat is de aanleiding en wat betekent dat voor uw organisatie? Lees meer

Account Executive, Basware source-to-pay suite