Voor de tweede keer bracht Gartner het rapport ‘Magic Quadrant for Procure-to-Pay Suites’ uit. Net als vorig jaar is Basware gepositioneerd in het Leaders-quadrant. Een mooie erkenning voor de functionaliteit en visie van de Basware oplossingen.

Gartner schrijft voor dat de purchase-to-pay-oplossingen over vier mogelijkheden dienen te beschikken: E-purchasing, Catalog management, E-invoicing en Accounts Payable Invoice Automation (APIA). Voor het 2016 Magic Quadrant for Procure-to-Pay-rapport werden 13 verschillende leveranciers geëvalueerd.

Gartner: “De leiders laten een marktvisie zien en hebben het vermogen met hun producten en diensten die visie uit te dragen. Zij hebben dit aangetoond door resultaten in de vorm van groei en klanttevredenheid te laten zien. De leiders zijn degenen waar andere aanbieders in de markt zich aan meten.”

Esa Tihilä, CEO van Basware: “Customer experience is een belangrijke waarde voor ons en we zullen nauw blijven samenwerken met onze klanten om onze dienstverlening te ontwikkelen en onze positie als marktleider te verstevigen. We beschouwen onze positie in de Leaders-quadrant als een sterke indicator van Basware’s kracht om uitgebreide, networked Purchase-to-Pay oplossingen te leveren. CFO’s en hun organisaties erkennen de kracht van deze oplossingen. Kostenbesparingen worden gerealiseerd, betere operationele efficiency ontstaat, betere relaties met leveranciers worden onderhouden, flexibele betalingsvoorwaarden worden gecreëerd en de cashflow krijgt een boost.”

Bent u benieuwd naar deze oplossing die tot de besten ter wereld gerekend wordt? Ervaar het zelf, wij verzorgen graag een demonstratie voor u. Neem hiervoor contact met ons op.

Tientallen Procurement Professionals verzamelden zich op landgoed Groot Warnsborn te Arnhem ter ere van het tienjarige bestaan van Lakran Procurement Professionals. Met een speciale VIP taxi, een BMW i8 wat een innovatie op zich is, werden bezoekers van het station gehaald. Deze middag stond volledig in het teken van innovatie in Purchase-to-Pay. “Een dag samen dromen over nieuwe horizons in P2P” aldus Martin Putters, Lakran.

Doede van Haperen, directeur Lakran en tevens dagvoorzitter trapte vol energie de dag af. Hij gaf zijn visie op de toekomst met verschillende invalshoeken op P2P. Diverse sprekers gaven hun kijk op de veranderingen in het vakgebied. Ad van de Poel, recent uitgeroepen als ‘Pro to Know’ verzorgde namens Basware en ICreative een inspirerende Keynote sessie over Supply Chain Finance en Dynamic Discounting en de visie van Basware op de toekomst van Financing Services.

P2P Innovation Game

Het programma werd besloten met een P2P Innovation Game waar de bezoekers in vier verschillende groepen werden verdeeld met iedereen een eigen onderwerp. Big data, User experience, Internet of things en Networked economy. De groepen kregen de opdracht om voor hun onderwerp een nieuw innovatief idee of software oplossing te bedenken. De oplossing werd daarna gepresenteerd aan de vier keynote speakers, net als in ‘Dragons Den’. De vier sprekers deden zich voor als ‘Dragons’ en gaven hun mening over de vier verschillende ideeën.

Kennispartner

ICreative was deze dag als kennispartner aanwezig. Naast de inbreng met Ad van de Poel als keynote spreker, leverde ICreative een bijdrage in diverse discussies over de toekomst van P2P. De bezoekers waren erg positief over de innovatie bij Basware en met name over de ‘financing services’ die beschikbaar komen in het Basware Commerce Network. Een interessante dag, zeker voor herhaling vatbaar.

Meer weten over financing services en/of het Basware Commerce Network?

Wij vertellen u hier graag meer over, neem daarvoor contact met ons op.

De keuze voor e-invoicing is voor veel bedrijven inmiddels een “no-brainer”. De vraag naar de juiste oplossing en dienstverlener is lastiger. De meest arbeidsintensieve stap is echter het activeren van uw klanten en/of leveranciers. U moet hen immers laten overstappen op een nieuw proces en werkwijze en het behoeft geen uitleg dat mensen in het algemeen niet op veranderingen zitten te wachten. Wilt u snel resultaat boeken, dan moet u uw klanten en/of leveranciers regelmatig met duidelijke communicatie tegemoet treden. U heeft een lange adem nodig omdat niet iedere leverancier zomaar per direct “overstapt” op e-invoicing omdat u dat vraagt. ICreative biedt hulp aan in de vorm van activatiecampagnes voor zowel leveranciers als klanten.

Zo zien onze activatiecampagnes er in de basis uit:

Het leveranciersbestand wordt in drie segmenten verdeeld waarbij elk segment een aantal geschikte e-invoice oplossingen krijgt aangeboden. Het eerste segment met de top vijfentwintig leveranciers (gebaseerd op aantallen facturen) stuurt gewoonlijk 30% tot 40% van de facturen en is van groot belang voor het succes van het project. Wij benaderen en begeleiden deze bedrijven persoonlijk naar een directe, geïntegreerde aansluiting op het Basware Network. De leveranciers van het tweede segment vallen in de top tweehonderd en sturen meestal niet meer dan honderd facturen per jaar. Zij krijgen andere e-invoice oplossingen aangeboden die gratis zijn of slechts beperkte kosten met zich mee brengen. Zij worden hiervoor benaderd door onze medewerkers op het callcenter. Segment drie bestaat uit duizenden kleinere leveranciers die minder dan tien facturen per jaar sturen. Per brief en e-mail wordt hen gevraagd/gesommeerd om te kiezen voor één van de gratis oplossingen. De communicatie wordt regelmatig herhaald zodat het aantal aansluitingen wordt verhoogd.

Business Directory

Met de intrede van “Business Directory” van Basware, een soort telefoonboek van bedrijven die e-facturen kunnen verzenden en/of versturen, wordt het mogelijk om business partners van uw organisatie te vinden die al zijn aangesloten bij Basware Network of één van de partner netwerken. Met een simpele toevoeging of uitnodiging wordt uw e-invoice netwerk snel en efficiënt uitgebreid. Bekijk de video voor een toelichting.

Overweegt u ook om de slag naar e-facturen te maken? Wij leggen u graag uit wat voor uw organisatie de beste strategie is om in de toekomst tijd en geld te besparen in het factuurverwerkingstraject. Neem hiervoor contact met ons op.