Whitepaper

De financiële functie in bedrijven zit in een transitie die gestuurd wordt door de toenemende digitalisatie van informatiestromen binnen organisaties.

Lees er alles over in onze white paper.

    ic-whitepaper-leanfinance-2021-v4

     

      Contractbeheer

      Heeft u een stijgend aantal contracten voor de inkoop van ondersteunende producten en diensten? ICreative Contractbeheer houdt de juiste informatie, op het juiste tijdstip, op de juiste plaats om contracten eenvoudiger te managen.

      Houd mij op de hoogte! Tijd om te sparren?

      icreative-solutions-contracts3

       

      Beheer contracten met gemak

      Vaak besteden bedrijven veel tijd en geld aan het officieel vastleggen van afspraken met leveranciers en klanten. Alles wordt nauwkeurig bedrijfsjuridisch afgedicht, vaak met behulp van specialisten. Vijfhonderd pagina’s tellende contracten zijn vandaag de dag geen uitzondering meer. Maar daarna begint het eigenlijk pas: het uitvoeren van het contract.

      Contractmanagement

      Voor opdrachtgevers is het vaak lastig om te controleren of de leverancier de gemaakte afspraken naleeft, zeker wanneer contracten versnipperd in de organisatie afgesloten zijn en wanneer ze handmatig worden beheerd.

      Daardoor is er weinig grip en wordt er soms niet op tijd gehandeld bij het verstrijken van de geldigheid met als gevolg dat de kans om opnieuw te onderhandelen over de prijs of inkoopcondities verkeken is. Zonder een systeem in place te hebben, zijn bedrijven blind voor alle risico’s die contracten omvatten. Dus waarom dan nog zoveel tijd en energie steken in het opstellen van een contract?

      Onze contractmanagement-oplossing geeft een goede basis voor het managen van inkoopcontracten. Door de inkoopcontracten digitaal op te slaan op een centrale plek, krijgen gebruikers een goed overzicht van lopende contracten en hun financiële waarde. Daardoor gaat er minder tijd verloren aan het opzoeken en doorzoeken van documenten.

       

      icreative-solutions-contracts2

       

       

      icreative-solutions-contracts

       

      Signaalfunctie

      Contracteigenaren krijgen tijdig een signaal over het verlopen van contracten en relevante stakeholders ontvangen notificaties over deadlines. Dit alles bij elkaar verkleint de risico’s voor de organisatie.

      Uiteraard beschikt deze software over een audit trail op contractniveau, zodat u precies kan zien wie welke bewerking op welk moment heeft gemaakt.

      Features

      • Uitgebreide zoekfunctie voor doorzoeken van contracten op keyword of clausules
      • Notificaties voor aflopende contracten
      • Onbeperkt aantal gebruikers
      • Onbeperkt aantal contracten
      • Relevante rechten voor het toevoegen, inzien of wijzigen van contracten
      • Registratie en visualisatie van wijzigingen en acties op een contract
      • Digitaal ondertekenen
      • Approval workflow
      3 min read
      Hoe kunnen corporate organisaties maverick buying voorkomen?

      Wanneer er binnen een corporate organisatie uitgaven worden gedaan zonder toezicht op of controle van Inkoop, spreken we over maverick buying. Dit levert verschillende nadelen op voor het inkoopproces. Omdat er geen inzicht is in de...

      4 min read
      4 argumenten voor het verhogen van spend under management

      In corporate organisaties is het inkoopproces voor direct procurement (direct spend) en indirect procurement (indirect spend) niet op eenzelfde manier ingericht. Beter gezegd: waar er voor direct procurement doorgaans een gestructureerd...

      3 min read
      Waarom Inkoop en Finance afdelingsoverstijgende KPI’s voor spend under management moeten gebruiken

      In corporate organisaties zijn de afdelingen Inkoop en Finance traditioneel van elkaar gescheiden; regelmatig zetelen ze zelfs in andere vestigingen van het bedrijf. Dit hoeft geen probleem te zijn zolang er maar voldoende afstemming...

       

      Tijd om te sparren?

      Wilt u van gedachten wisselen over het onder beheer krijgen van uw indirecte inkoopproces? Laat hier een bericht achter. Wij nemen snel contact met u op.

      Voor vragen of opmerkingen die niet over onze oplossingen gaan, kunt u hier contact met ons opnemen.
      Voor support kunt u contact opnemen met ons service center.