Nederlands Archives

HEMA-leveranciers in nood

18 January 2021/in Blog, Nederlands /by Ronald den Hartog

‘HEMA in nood’, kopte het artikel in Trouw op 14 januari 2021. Wat mij betreft zou ‘HEMA-leveranciers in nood’ een betere kop zijn geweest. In het bijzonder voor de Aziatische leveranciers die uitsluitend voor HEMA produceren, want alle bestellingen zijn tot medio april afgeblazen en de betaaltermijnen worden opgerekt. De opvallende reden: door het thuiswerken is de capaciteit voor het verwerken van facturen afgenomen.

Over het algemeen prijzen leveranciers zich gelukkig met een klant die zo’n goede merkbeleving kent. Nu lijkt het erop dat leveranciers zich vooral gelukkig mogen prijzen als ze geen leverancier zijn van “Echt HEMA”. De retailer schrapt namelijk met onmiddellijke ingang alle bestellingen die het tot half april had lopen bij zijn leveranciers, zo meldt HEMA in een brief die is verstuurd aan de belangrijkste leveranciers in Azië. Voorlopig hoeven die ook geen nieuwe bestellingen te verwachten. Bovendien wordt de betalingstermijn voor alles wat al geleverd is met dertig dagen verlengd.

Vooral opmerkelijk vind ik de reden die commercieel directeur Trevor Perren, de ondertekenaar van de brief, aanvoert. Hoewel HEMA al jarenlang noodlijdend is en het grootwinkelbedrijf door de lockdown tien miljoen euro per week verliest, zou er geen sprake zijn van acute geldnood. Nee, als oorzaak voor het oprekken van de betaaltermijn wordt aangevoerd dat er veel mensen thuiswerken en daarom de capaciteit voor het verwerken van facturen drastisch is afgenomen. Als reden voor het afbestellen van lopende orders voert hij aan dat er simpelweg geen ruimte genoeg is om nieuwe voorraden te herbergen. Read more

Verborgen kosten in het scan- en captureproces ontdekken

14 January 2021/in Blog, Nederlands /by Marieke Lenstra

De herkenningsgraad van facturen is als spanning op de autobanden: te lage waarden zijn niet direct met het blote oog zichtbaar en van het effect daarvan merk je in eerste instantie niet zoveel.

Vergelijk het met autorijden: Een te lage bandenspanning heeft niet alleen nadelige gevolgen voor de wegligging en de remweg van de auto, maar betekent ook een hoger brandstofverbruik en dus hogere kosten. Kennelijk heeft het de aandacht van de automobilisten echter niet. Vermoedelijk komt dat doordat een verkeerde bandenspanning niet met het blote oog zichtbaar is en dat in het gebruik van de auto nauwelijks merkbaar is.

Zo is het ook met het scan- en capture proces. De herkenningsgraad en datakwaliteit zijn niet met het blote oog waar te nemen. Vaak zijn mensen zich er dan ook niet van bewust dat de waarden lager zijn dan zou moeten en is de gedachte: ‘Het werkt, dus zal het wel goed zijn, toch?’ Read more

Op tijd betalen is een kwestie van goed fatsoen, toch?

11 January 2021/in Blog, Nederlands /by Ronald den Hartog

Op tijd je factuur betaald krijgen, dat is een kwestie van goed fatsoen van je afnemer. Daar zal iedereen het mee eens zijn. Maar om tijdig te kunnen betalen, dienen leveranciers het hun afnemers wel zo makkelijk mogelijk maken. En dat begint bij het aanleveren van een e-factuur.

De eerste reflex na het uitbreken van de corona-crisis in Nederland vorig jaar was er een van grote solidariteit. Mensen schoten massaal in de hulpstand en bedrijven boden belangeloos hun diensten aan. Maar slechts een paar weken later was dit sentiment bij enkele bedrijven alweer gekanteld. Dusdanig, dat de inkoopvereniging Nevi er samen met MVO Nederland een publicatie over maakte.

In het artikel staat dat sommige bedrijven de situatie aangrijpen om betaaltermijnen flink te verlengen of zelfs al hun betalingen tot nader order op te schorten. Enkelen wagen het om ook nog eens een flinke korting op hun facturen te eisen. Dit gebeurt vaak zonder enig overleg. Ze delen het plompverloren mede, via een brief of mail aan hun leveranciers. Read more

Basware ontvangt Green Supply Chain Award

14 December 2020/in Nederlands, Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

Basware heeft de Green Supply Chain Award 2020 van het internationale vaktijdschrift Supply & Demand Chain Executive ontvangen. ‘De milieu-impact van facturering wordt in de supply chain vaak over het hoofd gezien’, merkt Basware CEO Klaus Andersen op.

Naast bedrijven die duurzaamheid een kernonderdeel van hun supply chain-strategie maken en werken aan het behalen van meetbare duurzaamheidsdoelen binnen hun eigen supply chains, erkent de Green Supply Chain Award ook leveranciers van supply chain-oplossingen en -diensten die hun klanten helpen bij het bereiken van deze meetbare duurzaamheidsdoelen. Read more

Basware Professional Event 2020: Doorwerken en verbonden blijven

8 December 2020/in Nederlands, Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

Laat afstand geen belemmering zijn om je werk goed uit te voeren en verbonden te blijven met partners en collega’s. Dat was de algehele boodschap van het allereerste Basware Professional Event online. ‘Vandaag gaan we het hebben over werken op afstand: wat het betekent om op afstand te werken en hoe Basware met succes deze nieuwe norm heeft doorlopen’, zei gastheer Peter Derksen in zijn openingswoord.

‘De wereldwijde pandemie onderstreept dat bedrijven niet altijd fysieke aanwezigheid op kantoor nodig hebben om productief te kunnen functioneren. Bij onze Basware SaaS-klanten gaat het purchase-to-pay proces gewoon door. Natuurlijk zijn we erg trots op onze productkwaliteit, maar werk gaat over meer dan alleen resultaten boeken, het gaat ook over relaties’, zegt Peter Derksen. Read more

Slecht betaalgedrag: wie is de dader?

22 October 2020/in Blog, Nederlands /by Ronald den Hartog

In de praktijk zie ik maar weinig bedrijven gebruik maken van betalingskortingen. Dat is opmerkelijk, want met betalingskortingen kunnen bedrijven flinke besparingen realiseren. Maar wat nog opmerkelijker is, is dat facturen op tijd betalen al moeilijk blijkt. Sterker nog, ná de betalingstermijn betalen lijkt eerder de norm dan uitzondering in Nederland. Wat is hier aan de hand?

Bedrijfsinformatiespecialist Graydon monitort al enkele jaren het betaalgedrag van Nederlandse bedrijven. Uit recent onderzoek blijkt dat er amper verbetering zit in de snelheid waarmee zakelijke facturen in 2020 worden betaald. Waar sinds eind vorig jaar het betaalgedrag van het Nederlandse bedrijfsleven elke maand verbeterde, is het in mei en juni (mede door Covid-19) dit jaar juist weer verslechterd. Read more

Basware verbetert nauwkeurigheid pdf-conversie boven 97 procent

30 September 2020/in Nederlands, Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

Basware heeft zijn SmartPDF-dienst verbeterd met machine learning technologie. SmartPDF AI kan nu met een nauwkeurigheid van meer dan 97 procent machine readable pdf’s naar e-facturen converteren, met minimale handmatige inspanning.  

SmartPDF AI wordt automatisch ‘getraind’ met gegevens van facturen uit het verleden dankzij een state-of-the-art  machine learning model.  ‘Met onze lange geschiedenis in e-facturatie en automatische extractiemogelijkheden, beschikken we over een zeer grote dataset om de AI-modellen te trainen. Daardoor kunnen we een nauwkeurigheid van 97 procent op veldniveau behalen’, licht Sami Nikula, Director Network Solutions bij Basware, toe.   Read more

Van den Bosch Transporten live met Basware SaaS

11 September 2020/in Nederlands, Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

ICreative, leverancier van purchase-to-pay automation, maakt bekend dat Van den Bosch Transporten de migratie naar Basware SaaS succesvol heeft afgerond. ‘Een goede inrichting van de factuurstromen in combinatie met uitgebreide en duidelijke rapportages, en de snelheid van de applicatie maken het factuurverwerkingsproces toekomstbestendig’, zegt Chris Rijkers, Group Controller bij Van den Bosch Transporten.

Van den Bosch Transporten is een Europese topspeler in bulktransport. De activiteiten bestaan uit het inrichten van wereldwijde supply chain-activiteiten voor klanten in de levensmiddelen- en chemische industrie, waarbij Van den Bosch Transporten zich onderscheidt als specialist in intermodaal transport. ‘We willen een hoogwaardige partner zijn voor onze opdrachtgevers. Om dit ook in de toekomst te kunnen blijven worden digitale oplossingen steeds belangrijker. Moderne technologie voor onze ondersteunende, administratieve processen is essentieel voor een goede bedrijfsvoering’, meent Chris Rijkers. Read more

Nieuw: Carbon Footprint Index voor facturen

17 August 2020/in Nederlands, Nieuwsberichten /by Marieke Lenstra

Basware heeft een Carbon Footprint Index voor facturen geïntroduceerd. Hiermee kunnen gebruikers de CO2-uitstoot per factuur bekijken en de index vergelijken met vergelijkbare bedrijven. ‘Door de milieu-impact weer te geven worden gebruikers continu zichtbaar herinnerd hoe zelfs kleine acties tot grote besparingen leiden’, zegt aldus Kevin Kamau, Product Manager Analytics bij Basware.

De milieu-impact van facturering wordt vaak over het hoofd gezien. Tien procent van de bomen die wereldwijd worden gekapt, wordt papier voor facturen. En de onevenredige hoeveelheid energie die nodig is om deze facturen te maken, staat gelijk aan het jaarlijkse energieverbruik van maar liefst twintig miljoen huishoudens. Read more

Whitepaper: Geautomatiseerde factuurontvangst 2.0

23 July 2020/in Nederlands, Nieuwsberichten /by Pascal de Kleijn

Zou het niet mooi zijn om één oplossing te hebben die zorgt voor een volautomatisch, touchless ontvangstproces, mét kwalitatief goede en zoveel mogelijk gestructureerde factuurdata en die tegelijkertijd de drempels voor uw leveranciers wegneemt doordat zij hun eigen verzendmethode kunnen blijven hanteren?

Er zijn tal van manieren om inkoopfacturen te ontvangen. Helaas leiden maar weinig oplossingen leiden tot een vrijwel volautomatisch, touchless ontvangst- en verwerkingsproces.