Basware komt met nieuwe functionaliteit voor raamovereenkomsten, ook wel blanket orders in het Engels genoemd. Met deze verbetering in Basware Purchase kunnen bedrijven hun spend nog beter managen en een nog hogere automatiseringsgraad halen.

Een raamcontract is een overeenkomst tussen een leverancier en een organisatie om gedurende een bepaalde tijdsperiode een bepaalde hoeveelheid goederen of diensten te leveren tegen een vooraf bepaalde prijs. Hieraan is dus een maximumbedrag gekoppeld, dat niet overschreden mag worden. Dit komt veel voor bij inhuur van diensten, zoals onderhoud of advies. Read more

Het Basware quality managementsysteem heeft recentelijk de ISO 9001 certificering behaald, de meest algemeen erkende internationale norm voor kwaliteitsmanagement. De certificering omvat het ontwerp, de ontwikkeling, de bedrijfsvoering, de klantenondersteuning en de verkoop van de clouddiensten voor procure-to-pay en e-invoicing via het netwerk.

ISO 9001 is een proces- en systeemgeoriënteerde benadering van kwaliteitsmanagement en continue verbetering. De certificering is gebaseerd op veel kwaliteitsmanagement principes, waaronder een sterke klantgerichtheid, de motivatie en betrokkenheid van het topmanagement, de procesaanpak en continue verbetering. De goedkeuring van het quality management system volgens ISO 9001 draagt bij aan consistente, hoogwaardige producten en diensten. Het neemt ook de eisen uit de toepasselijke wet- en regelgeving op in het operationele werk van Basware. Read more

Er is een nieuwe release uitgebracht van de ICreative Expense app. Een belangrijke vernieuwing is dat het nu mogelijk is om een declaratie voor iemand anders in te voeren, de zogenoemde on-behalf functionaliteit.

De on-behalf functionaliteit geeft de mogelijkheid om functies van gebruikers (fijnmazig) te delegeren. Dit kan ingezet worden voor vervanging tijdens vakanties, of om werkzaamheden langere tijd namens iemand te kunnen doen. Een voorbeeld hiervan is een secretariaat die declaraties indient namens directie.

Daarnaast is het nu mogelijk om declaraties voor zowel reiskosten– als onkosten te dupliceren. Handig wanneer iemand vaak dezelfde declaraties invoert. Bij duplicatie worden de reeds ingevulde gegevens meegenomen in de nieuwe declaratie, zodat de nieuwe declaratie snel en makkelijk ingediend kan worden. Read more

De maximale wettelijke betaaltermijn van het grootbedrijf aan het midden- en klein bedrijf (mkb) wordt verkort van 60 naar 30 dagen. Dit staat in een wetsvoorstel dat staatssecretaris Mona Keijzer (Economische Zaken en Klimaat) in maart naar de Tweede Kamer stuurde.

Late betalingen hebben een negatieve invloed op de kaspositie en daarmee de levensvatbaarheid van mkb-ondernemingen. Daarnaast beschikken mkb-bedrijven over het algemeen over kleinere reserves en zijn daardoor afhankelijker zijn van een continue cashflow. Dit was al het geval voor de coronacrisis. Volgens Keijzer komen ondernemers in de knel als ze lang op hun geld moeten wachten. Read more