Basware heeft zijn SmartPDF-dienst verbeterd met machine learning technologie. SmartPDF AI kan nu met een nauwkeurigheid van meer dan 97 procent machine readable pdf’s naar e-facturen converteren, met minimale handmatige inspanning.  

SmartPDF AI wordt automatisch ‘getraind’ met gegevens van facturen uit het verleden dankzij een state-of-the-art  machine learning model.  ‘Met onze lange geschiedenis in e-facturatie en automatische extractiemogelijkheden, beschikken we over een zeer grote dataset om de AI-modellen te trainen. Daardoor kunnen we een nauwkeurigheid van 97 procent op veldniveau behalen’, licht Sami Nikula, Director Network Solutions bij Basware, toe.   Read more

Basware heeft een Carbon Footprint Index voor facturen geïntroduceerd. Hiermee kunnen gebruikers de CO2-uitstoot per factuur bekijken en de index vergelijken met vergelijkbare bedrijven. ‘Door de milieu-impact weer te geven worden gebruikers continu zichtbaar herinnerd hoe zelfs kleine acties tot grote besparingen leiden’, zegt aldus Kevin Kamau, Product Manager Analytics bij Basware.

De milieu-impact van facturering wordt vaak over het hoofd gezien. Tien procent van de bomen die wereldwijd worden gekapt, wordt papier voor facturen. En de onevenredige hoeveelheid energie die nodig is om deze facturen te maken, staat gelijk aan het jaarlijkse energieverbruik van maar liefst twintig miljoen huishoudens. Read more

Koninklijke Gazelle is doorlopend bezig met het professionaliseren van de Finance-afdeling. Onlangs werd het declaratieproces geautomatiseerd. De fietsenfabrikant nam de declaratie app van ICreative in gebruik en behandelt declaraties nu als inkoopfacturen. Edwin ten Brinck, Manager Accounting en Keyuser SAP FI/CO en Manager Finance, geeft toelichting.

Hoe zag het declaratieproces er voorheen uit?

‘Voorheen leverden de collega’s de declaraties op papier aan met de fysieke bonnen erachter gehecht. Zodra de leidinggevende zijn handtekening voor akkoord had gezet, werden de declaraties handmatig geboekt in ons ERP-systeem, SAP. Maandelijks werden de gedeclareerde bedragen dan doorgegeven aan HR zodat deze ze tegelijk met het salaris kon uitbetalen.’ Read more