Declaratieverwerking
Als uw factuurverwerking automatisch verloopt met een Basware cloud oplossing, dan kunt u de stroom van inkoopfacturen heel snel uitbreiden met uw declaratiestroom. Dankzij onze oplossing voor declaratieverwerking:
ICreative Expense
Bonnetjes, reiskosten, creditcardbetalingen
Zodra de verwerking van inkomende facturen geautomatiseerd verloopt met Basware, is het een kleine stap om de facturenstroom uit te breiden met de declaratiestroom. Veel van de functies waar u nu al gebruik van maakt om facturen te verwerken zijn namelijk direct van toepassing op het verwerken van declaraties.
Alleen voor het indienen van declaraties is een aparte applicatie nodig, en laten wij daar nu de afgelopen jaren met veel liefde aan hebben gewerkt!
- ICreative Expense is web-based. Uw collega’s kunnen declaraties snel en makkelijk indienen achter hun laptop of met hun mobiel (app).
- Op basis van bonnetjes, reiskosten en creditcardbetalingen.
- Declaraties worden vervolgens verwerkt met de cloud-oplossing voor factuurverwerking van Basware.
- Het goedkeuren, ter betaling stellen en analyseren van declaraties gebeurt dus op dezelfde wijze als het goedkeuren, ter betaling stellen en analyseren van facturen. Budgethouders krijgen de declaraties automatisch voorgelegd ter goedkeuring, terwijl centraal alle declaratiestromen eenvoudig en real-time worden beheerd.
Facturen + Declaraties
Factuurverwerking met Basware
Met Basware worden facturen geconverteerd naar databestanden en vervolgens automatisch gecodeerd, gevalideerd en goedgekeurd.
De totale factuurstroom, real-time en met terugwerkende kracht, wordt daarmee inzichtelijk gemaakt.
1
2
3
1
OCR van facturen of e-facturatie met Basware Network
2
Coderen, valideren, en goedkeuren van facturen met Basware
3
Ter betaling stellen in ERP of boekhoudprogramma
+ Declaratieverwerking met ICreative Expense
Dankzij ICreative Expense worden declaraties makkelijk ingediend en doorgegeven aan Basware, waarmee de declaratiestroom op eenzelfde wijze wordt verwerkt als de factuurstroom. Goedgekeurde declaraties kunnen ter betaling worden voorgelegd aan ieder ander systeem (payroll, verlofregistratie).
1
2
3
4
1
Declaratieinvoer met
ICreative Expense
2
Coderen, valideren, goedkeuren van facturen én declaraties met Basware
3
Ter betaling stellen in ERP / boekhoudprogramma
4
en / of ter betaling stellen in payroll-pakket
