Basware Purchase-to-Pay
De Basware Purchase-to-Pay suite, ook bekend als Basware Alusta, omvat alle functionaliteit waarmee het inkoop tot betalingsproces kan worden geautomatiseerd. De Basware Purchase-to-Pay suite is een cloud applicatie die naadloos integreert met alle grote ERP applicaties.
Sourcing
Met de sourcing oplossing van Basware Alusta wordt het makkelijker om leveranciers te identificeren, evalueren, selecteren en managen. Vind de juiste leverancier die binnen gewenste criteria voldoet aan behoeften. En breng de zoektocht naar de juiste leverancier terug van weken of maanden, naar dagen, dankzij een geautomatiseerd aanbestedingsproces.
Om de juiste prijs te onderhandelen met leveranciers, en appels met appels te kunnen vergelijken, kan ook een veiling worden uitgeschreven.
Manage informatie over uw leveranciers, zoals orders, contracten, communicatie en prestaties, en laat leveranciers een deel van deze informatie up-to-date houden.
Inkoopbeheer
Met de inkoopoplossing van Basware Alusta worden alle (indirecte) uitgaven onder controle gebracht, door de uitgaven centraal te managen en deze aan condities te laten voldoen. Condities die bijvoorbeeld in betalingsplannen en contracten bepaald zijn, en tevens met de inkoopoplossing worden gemanaged.
Bestellingsverzoeken worden automatisch gestuurd door vastgestelde protocollen. Zo kunnen budgethouders worden toegewezen aan bepaalde categorieën, zodat een bestellingsverzoek door de juiste mensen goedgekeurd moet worden.
Door een geautomatiseerd inkoopproces wordt veel tijd in het monitoren en achterhalen van bestellingen voorkomen, en komt er veel meer tijd vrij in het zoeken naar en onderhouden van banden met leveranciers. Die banden kunnen eveneens met de software van Basware worden gemanaged.
Factuurverwerking
Met de factuurverwerkingsoplossing van Basware Alusta worden facturen in data formaat (XML) ontvangen, en tezamen met een bijgevoegde PDF, automatisch onder de aandacht gebracht van budgethouders die de factuur moeten goedkeuren. Afhankelijk van de grootboekrekening waartoe de factuur behoort, worden de budgethouder automatisch gematcht aan de inkomende facturen.
Wanneer ook gebruik wordt gemaakt van de inkoopoplossing van Basware, dan kan factuurverwerking volledig geautomatiseerd worden. De inkomende factuur wordt automatisch vergeleken met de bestelling die er aan vooraf ging en goedgekeurd worden. Er hoeft dus geen budgethouder aan te pas komen.
Leveranciers worden automatisch op de hoogte gebracht van de status van de factuur.
Spend Analysis
Het automatiseren van inkoopmanagement en factuurverwerking brengt op zichzelf direct veel voordelen met zich mee; collega’s hoeven zich louter nog te bekommeren om uitzonderingen, zoals een factuur die significant afwijkt van een order; leveranciers worden automatisch op de hoogte gebracht omtrent de status; en de verwerking van informatie en documenten wordt automatisch geregistreerd, wat vanuit compliance optiek heel sterk is.
Maar de winst van automatisering blijft daar niet bij. Met automatisering wordt ook de zichtbaarheid van informatie enorm verhoogd, en daar kan vervolgens op geacteerd worden. Sneller en slimmer dan voorheen. Immers, wanneer informatie met betrekking tot inkoop en betaling meer volledig en integraal wordt opgeslagen, en bovendien continue wordt geupdate, dan kan op ieder gewenst moment inzage worden verkregen over de uitgaven die gedaan zijn, momenteel lopen, en verwacht worden.
Met de analytics oplossing van Basware Alusta kan op grafische wijze de cash flow worden voorspeld, het werkkapitaal worden geoptimaliseerd, fraude worden gedetecteerd, de relaties met leveranciers onder de loep genomen.
Wij staan voor u klaar!
ICreative levert als Basware en Kofax partner, e-facturatie en purchase-to-pay oplossingen aan omvangrijke ondernemingen, instellingen en overheden. Onze oplossingen resulteren in meer controle op bedrijfsuitgaven en minder complexiteit van het inkoop tot betalingsproces.
We houden u graag op de hoogte omtrent e-facturatie en purchase-to-pay automatisering. Wilt u liever van gedachten wisselen omtrent deze onderwerpen, neem gerust contact met ons op. We staan u graag te woord.
ICREATIVE
contact@icreative.nl
+31 (0) 318 49 31 50
+31 (0) 318 49 31 50
BLOG
NIEUWS
McDonald’s geheime ingrediënt in factuurverwerking: e-facturatie15 november 2018 - 11:47
Impact verhoging lage btw-tarief op Basware en Kofax15 november 2018 - 10:23
Ziekenhuis Rivierenland brengt factuurverwerking naar de cloud7 november 2018 - 10:28
Hoe wordt een onderneming ‘robotics ready’?2 oktober 2018 - 10:11
Basware Connect België loodst deelnemers naar #SuperFinance26 september 2018 - 10:20
