Basware P2P
De software van Basware biedt zowel een cloud als on premise oplossingen voor e-facturatie en purchase to pay automatisering. Het integreert naadloos met alle grote ERP applicaties volgens de meest strenge beveiligingsstandaarden.
Sourcing
Met de sourcing oplossing van Basware wordt het makkelijker om leveranciers te identificeren, evalueren, selecteren en managen. Vind de juiste leverancier die binnen gewenste criteria voldoet aan behoeften. En breng de zoektocht naar de juiste leverancier terug van weken of maanden, naar dagen, dankzij een geautomatiseerd aanbestedingsproces.
Om de juiste prijs te onderhandelen met leveranciers, en appels met appels te kunnen vergelijken, kan ook een veiling worden uitgeschreven.
Manage informatie over uw leveranciers, zoals orders, contracten, communicatie en prestaties, en laat leveranciers een deel van deze informatie up-to-date houden.
Inkoopbeheer
Met de inkoopoplossing van Basware worden alle (indirecte) uitgaven onder controle gebracht, door de uitgaven centraal te managen en deze aan condities te laten voldoen. Condities die bijvoorbeeld in betalingsplannen en contracten bepaald zijn, en tevens met de inkoopoplossing worden gemanaged.
Bestellingsverzoeken worden automatisch gestuurd door vastgestelde protocollen. Zo kunnen budgethouders worden toegewezen aan bepaalde categorieën, zodat een bestellingsverzoek door de juiste mensen goedgekeurd moet worden.
Door een geautomatiseerd inkoopproces wordt veel tijd in het monitoren en achterhalen van bestellingen voorkomen, en komt er veel meer tijd vrij in het zoeken naar en onderhouden van banden met leveranciers. Die banden kunnen eveneens met de software van Basware worden gemanaged.
Factuurverwerking
Met de factuurverwerkingsoplossing van Basware worden facturen in data formaat (XML) ontvangen, en tezamen met een bijgevoegde PDF, automatisch onder de aandacht gebracht van budgethouders die de factuur moeten goedkeuren. Afhankelijk van de grootboekrekening waartoe de factuur behoort, worden de budgethouder automatisch gematcht aan de inkomende facturen.
Wanneer ook gebruik wordt gemaakt van de inkoopoplossing van Basware, dan kan factuurverwerking volledig geautomatiseerd worden. De inkomende factuur wordt automatisch vergeleken met de bestelling die er aan vooraf ging en goedgekeurd worden. Er hoeft dus geen budgethouder aan te pas komen.
Leveranciers worden automatisch op de hoogte gebracht van de status van de factuur.
Spend Analysis
Het automatiseren van inkoopmanagement en factuurverwerking brengt op zichzelf direct veel voordelen met zich mee; collega’s hoeven zich louter nog te bekommeren om uitzonderingen, zoals een factuur die significant afwijkt van een order; leveranciers worden automatisch op de hoogte gebracht omtrent de status; en de verwerking van informatie en documenten wordt automatisch geregistreerd, wat vanuit compliance optiek heel sterk is.
Maar de winst van automatisering blijft daar niet bij. Met automatisering wordt ook de zichtbaarheid van informatie enorm verhoogd, en daar kan vervolgens op geacteerd worden. Sneller en slimmer dan voorheen. Immers, wanneer informatie met betrekking tot inkoop en betaling meer volledig en integraal wordt opgeslagen, en bovendien continue wordt geupdate, dan kan op ieder gewenst moment inzage worden verkregen over de uitgaven die gedaan zijn, momenteel lopen, en verwacht worden.
Met de analytics oplossing van Basware kan op grafische wijze de cash flow worden voorspeld, het werkkapitaal worden geoptimaliseerd, fraude worden gedetecteerd, de relaties met leveranciers onder de loep genomen.
ICreative levert als Basware en Kofax partner, purchase to pay en e-facturatie oplossingen aan grote ondernemingen, multinationals, onderwijs- en overheidsinstellingen. Onze oplossingen vergroten de controle op bedrijfsuitgaven en verkleinen de complexiteit van het inkoop tot betalingsproces.
ICreative
contact@icreative.nl
+31 (0) 318 49 31 50
+31 (0) 318 49 31 50
BLOG
NIEUWS
Online seminar Lean Finance gemist?18 juni 2018 - 15:02- Bol.com: ‘Percentage paid in time hoger dan 90 procent’14 juni 2018 - 14:53
Kees Hakvoort beoordeelt onderwijsprojecten voor Computable Awards12 juni 2018 - 11:17- Vincent Wouters jurylid bij Computable Startup Award11 juni 2018 - 11:50
Gina Balarin openingsspreker Basware Connect Solutions31 mei 2018 - 15:59
