Home | Basware

Basware Alusta

Basware heeft al haar modules die in de afgelopen twintig jaar zijn ontwikkeld uitgebracht op één platform: Basware Alusta. Dit platform biedt bestaande en nieuwe klanten veel functionele innovaties, maar boven alles veel flexibiliteit. In de meest simpele variant is het een professioneel systeem voor geautomatiseerde factuurverwerking. In de meest uitgebreide variant een oplossing waarbij het complete purchase to pay proces verregaand gedigitaliseerd plaatsvindt, zowel op locatie als service.

Alusta is vanaf de tekentafel ontworpen. Over de hele wereld zijn focusgroepen opgericht die elk een deel van de beoogde oplossing voor hun rekening namen. Deze focusgroepen bestonden uit een delegatie van klanten en niet-klanten, aangevuld met experts van het betreffende focusgebied. Zij inventariseerden de wensen ten aanzien van de nieuw te ontwikkelen oplossing en rapporteerden deze aan de ontwikkelaars in Finland. Op deze manier wordt circa 20 jaar productontwikkeling, ervaringen van 1.800 implementaties en de wensen van klanten en niet klanten gecombineerd. We kunnen rustig stellen dat Alusta volledig vanuit het perspectief van de gebruikers is ontwikkeld.

Naast meer mogelijkheden om facturen sneller en meer geautomatiseerd te verwerken is er ook op het gebied van user experience veel aandacht besteedt. De applicatie is zeer intuïtief opgezet en volledig webbased te benaderen. Het bevat onder meer een ingebouwd communicatiesysteem, zodat vragen integraal gesteld en beantwoord kunnen worden en dit tevens gelogd wordt bij het betreffende document. Het systeem is modulair uit te breiden op het moment dat de organisatie dat wenst. Denk hierbij aan modules voor: Contractbeheer, Sourcing en Analytics. Door Alusta aan te sluiten op Basware Network wordt het tevens eenvoudig mogelijk om digitaal zaken te doen met de business partners van uw organisatie. Alle bestanden worden digitaal uitgewisseld, ongeacht het formaat. Dit heeft verregaande voordelen qua foutreducering bij invoer en ook het matchen van facturen met order- of contractdata verloopt veel betrouwbaarder, daar er gebruik gemaakt wordt van gestructureerde data. Exception management is daarbij het motto; automatiseer de stroom en behandel alleen de uitzonderingen nog handmatig.

Purchase

Basware Purchase is de inkoopoplossing die controle en inzicht geeft in de uitgaven van uw organisatie. Daarmee realiseert u met de Purchase oplossing ook besparingen binnen de gehele inkoopcyclus. Door hoge mate van gebruiksvriendelijkheid voor zowel eindgebruiker als leverancier is dit de oplossing voor al uw inkoopvraagstukken:

  • Maximaliseren van uitgaven met een plezierige gebruikerservaring
  • Gemakkelijk te vinden catalogus producten, diensten en leveranciers
  • Bestellen met 1 klik, medewerkers krijgen snel en eenvoudig wat ze nodig hebben
  • Inzet van de juiste workflow om aanvragen eenvoudig goed te keuren en ontvangsten binnen te melden
  • Volautomatische PO creatie met mogelijkheid om eenvoudig bestellingen te plaatsen
  • Zorg voor onmiddellijke en complete zichtbaarheid van uw aankopen in het hele bedrijf

De voordelen op een rijtje:

  • Volledig inzicht in uw spend – Financiële controle en besluitvorming, realtime monitoring voor beter overzicht van uw spend, direct inzicht in alle facturen per categorie, leverancier, organisatie en locatie.
  • Brede keuze aan leveranciers – in contact staan met leveranciers wereldwijd, leveranciers delen eenvoudig hun catalogus online, betere relatie met leveranciers.
  • Realiseer besparingen – eindgebruikers kopen bij bestaande contractanten en voorkeursleveranciers, met uw tablet of smartphone altijd en overal controle op uw spend.

Contracts

Basware Purchase is de inkoopoplossing die controle en inzicht geeft in de uitgaven van uw organisatie. Daarmee realiseert u met de Purchase oplossing ook besparingen binnen de gehele inkoopcyclus. Door hoge mate van gebruiksvriendelijkheid voor zowel eindgebruiker als leverancier is dit de oplossing voor al uw inkoopvraagstukken:

  • Maximaliseren van uitgaven met een plezierige gebruikerservaring
  • Gemakkelijk te vinden catalogus producten, diensten en leveranciers
  • Bestellen met 1 klik, medewerkers krijgen snel en eenvoudig wat ze nodig hebben
  • Inzet van de juiste workflow om aanvragen eenvoudig goed te keuren en ontvangsten binnen te melden
  • Volautomatische PO creatie met mogelijkheid om eenvoudig bestellingen te plaatsen
  • Zorg voor onmiddellijke en complete zichtbaarheid van uw aankopen in het hele bedrijf

De voordelen op een rijtje:

  • Volledig inzicht in uw spend – Financiële controle en besluitvorming, realtime monitoring voor beter overzicht van uw spend, direct inzicht in alle facturen per categorie, leverancier, organisatie en locatie.
  • Brede keuze aan leveranciers – in contact staan met leveranciers wereldwijd, leveranciers delen eenvoudig hun catalogus online, betere relatie met leveranciers.
  • Realiseer besparingen – eindgebruikers kopen bij bestaande contractanten en voorkeursleveranciers, met uw tablet of smartphone altijd en overal controle op uw spend.

Invoice

Door over te stappen naar geautomatiseerde factuurverwerking vergroot u de controle op, en inzicht in uw wereldwijde cashflow-verplichtingen. Basware Invoice automatiseert tijdrovende, handmatige processen zoals het invoeren van gegevens, het coderen van facturen, de workflow en het beoordelen en goedkeuren van facturen. Op die manier kunt u zich concentreren op de strategische vraagstukken van uw bedrijf.

De voordelen op een rijtje:

  • Inzicht in uitgaven zodat u zicht hebt op uw uitgavenpositie voor een strategische en nauwkeurige positionering;
  • Volledige controle over het factuurverwerkingsproces, workflows, rechten en bedrijfsregels;
  • Efficiëntie waardoor uw transactiekosten per factuur dalen en uw crediteurenadministratie wordt gestroomlijnd.

Analytics

Basware Analytics biedt een indrukwekkende visuele weergave van actuele gegevens en ondersteunt het nemen van betere financiële beslissingen. Analytics is een tool die te gebruiken is op de gegevens van Basware Invoice Automation en Procurement. Met deze rapportagetool heeft u als beslisser volledig inzicht in het Purchase-to-Pay proces. Het biedt direct zicht en grip op de financiën, een volledig overzicht en bewaking van het inkoopproces. Het stroomlijnt workflowprocessen en creëert grip op uw spend en cashflow.

De voordelen op een rijtje:

  • Betere financiële beslissingen op basis van duidelijke grafische rapportages.
  • Optimale Purchase-to-Pay cyclus door onmiddellijk inzicht in uw financiële prestaties. Gebruikers kunnen KPI’s proactief beheren, problemen signaleren, oorzaken identificeren en maatregelen treffen.
  • Bedrijfsbrede besparingen doordat iedereen inzicht krijgt in Purchase-to-Pay uitgaven.
  • Tijdswinst en maximale controle: profiteer van kant-en-klare rapporten voor uw inkoop en crediteurenadministratie. Rust uw bedrijf uit met kant-en-klare KPI-dashboards, die gebruik maken van actuele uitgaven- en factuurdata.
  • Overal en altijd inzicht in uw financiële kengetallen. Maak eenvoudig gepersonaliseerde rapporten en deel deze met collega’s. Zowel de standaard- als de gepersonaliseerde rapporten zijn altijd en overal in te zien met de mobiele apps.
  • Gemak: Basware Analytics is eenvoudig te implementeren. Er is geen grootschalige IT-ondersteuning nodig. De cloudoplossing biedt standaard al de meest gebruikte dashboards. Deze zijn door Finance en Inkoop eenvoudig uit te breiden.