Factuurverwerking

Basware Invoice

Met Basware Invoice tilt u uw factuurverwerking direct naar een heel hoog niveau. Basware Invoice werkt prima voor MKB-bedrijven, maar is uitermate geschikt voor organisaties met een complexe administratie.

Voor administraties met een internationale scope, tienduizenden leveranciers en meerdere ERP-systemen, mogen we gerust stellen dat Basware de standaard is voor automatische factuurverwerking.

Functionaliteit in een notedop

• Met Basware Invoice worden gescande of e-facturen automatisch herkend
• coderingssuggesties gedaan op basis van historische data
• ter goedkeuring voorgelegd aan budgethouders middels een procuratieschema
• of automatisch goedgekeurd door intelligente matching met PO's, raamcontracten en/of pakbonnen
• repeterende uitgaven automatisch herkend en in betaalplannen georganiseerd ter automatische goedkeuring
• automatisch boekingen gemaakt
• en klaargezet voor betaling

ICreative value-adds

De crediteurenadministratie hoeft zich enkel en alleen nog bezig te houden met het managen van uitzonderingen, oftewel de uitvalbak van facturen die lastig zijn of waar iets niet aan klopt. Maar met onze complementaire functies kunnen we ook hier heel sterk bij helpen:

• Tussen de factuurontvangst en de factuurverwerking, passen wij factuur validatie en verrijking toe om de kwaliteit van facturen en daarmee van automatisering te borgen
• Leveranciers kunnen met de factuur status portaal zélf de status van door hun verstuurde facturen opvragen
• Systeemintegratie van Basware en ICreative met uw ERP syste(e)m(en) en eventueel andere applicaties. 

Naast automatische factuurverwerking bieden wij oplossingen aan voor factuurontvangst:

• Digitalisering van facturen met OCR
• Of volledig ontzorgd, door toepassing van e-facturatie waarmee facturen van leveranciers worden omgezet naar een XML factuur.

En als u declaraties als facturen beschouwd, bieden wij ook een hele mooie oplossing voor declaratieverwerking.