Basware Invoice

voor automatische factuurverwerking

Het inboeken, fiatteren, betalen en archiveren van inkomende facturen is een veelomvattende  klus. Met Basware Invoice automatiseert u de verwerking van inkomende facturen, van inboeken tot betaling.

icreative-solutions-baswarelogin

 

Automatische factuurverwerking 

Papieren facturen komen niet vaak meer voor, maar organisaties verwerken inkomende facturen grotendeels nog handmatig. De dagelijkse volumes variëren van enkele tientallen, honderden tot zelfs duizenden facturen. Dat maakt factuurverwerking niet alleen onnodig tijdrovend, maar het verhoogt ook de foutgevoeligheid.

icreative-solutions-invoice

 

Basware Invoice

Met Basware Invoice tilt u uw factuurverwerking direct naar een heel hoog niveau. Basware Invoice werkt prima voor MKB-bedrijven, maar is uitermate geschikt voor organisaties met een complexe administratie.

Voor administraties met een internationale scope, tienduizenden leveranciers en meerdere ERP-systemen, mogen we gerust stellen dat Basware de standaard is voor automatische factuurverwerking.

Functionaliteit in een notedop

  • Met Basware Invoice worden gescande of e-facturen automatisch herkend
  • coderingssuggesties gedaan op basis van historische data
  • ter goedkeuring voorgelegd aan budgethouders middels een procuratieschema
  • of automatisch goedgekeurd door intelligente matching met PO's, raamcontracten en/of pakbonnen
  • repeterende uitgaven automatisch herkend en in betaalplannen georganiseerd ter automatische goedkeuring
  • automatisch boekingen gemaakt
  • en klaargezet voor betaling

icreative-solutions-invoice2

 

ICreative value-adds

De crediteurenadministratie hoeft zich enkel en alleen nog bezig te houden met het managen van uitzonderingen, oftewel de uitvalbak van facturen die lastig zijn of waar iets niet aan klopt. Maar met onze complementaire functies kunnen we ook hier heel sterk bij helpen:

  • Tussen de factuurontvangst en de factuurverwerking, passen wij factuur validatie en verrijking toe om de kwaliteit van facturen en daarmee van automatisering te borgen
  • Leveranciers kunnen met de factuur status portaal zélf de status van door hun verstuurde facturen opvragen
  • Systeemintegratie van Basware en ICreative met uw ERP syste(e)m(en) en eventueel andere applicaties. 

 

Naast automatische factuurverwerking bieden wij oplossingen aan voor factuurontvangst:

En als u declaraties als facturen beschouwd, bieden wij ook een hele mooie oplossing voor declaratieverwerking.

Referenties

Klanten zeggen meer dan onze woorden. Gelukkig hebben we al veel ondernemingen, instellingen en overheden geholpen met automatisering. Vaak met internationale uitrol.

ic-pon-2021_Page_1

 

ic-tudelft-2021_Page_1

 

ic-renewi-2021

 

Waarom ICreative

ICreative helpt ambitieuze ondernemingen, instellingen en overheden met de digitale transformatie van inkoop en factuurverwerking.

icreative-experienced

Ervaren

Al 20 jaar zijn wij gespecialiseerd in p2p automatisering voor ambitieuze organisaties en zeer ervaren met wereldwijde roll-outs.

icreative-ambitious

Ambitieus

Wij bieden naast Basware oplossingen, eigen software en diensten aan teneinde de automatiseringsgraad te maximaliseren.

icreative-engaged

Betrokken

Wij zijn trots op onze klanten en zien er met ons dedicated support team op toe dat onze oplossingen in optimale staat blijven werken.

Wij horen graag van u

Wilt u van gedachten wisselen over factuurverwerking?
Laat hieronder een bericht achter.

Voor overige vragen of opmerkingen kunt u hier contact met ons opnemen.
Voor support kunt u contact opnemen met ons service center.